企业如何防止电子邮件泄密？邮件管控这样做更全面！
电子邮件Email作为互联网最基本的通讯工具之一，是企业内外沟通交流的主要方式，例如通过邮件与同事沟通工作问题，通过邮件与客户交流等，然而随着企业使用邮件的人员增多以及邮件管理的不规范，邮件使用也给企业的信息安全带来了很多的隐患。
调查显示，大约有74% 的电邮安全事件是由于内部人员将机密信息在没有加密、并且失误操作的情况下发送到了公司外部，此外很多企业在邮件方面没有采取有效的信息安全保护措施，有心人可以通过邮件轻易窃取机密。尤其是企业邮件往往承载着企业的商业机密和核心信息资产，因此对触及敏感内容的邮件、特殊用户的邮件收发实施监控，确保企业邮件信息流通安全势在必行。
另外，黑客组织、商业间谍、境外公司、境内外间谍情报机关通过发送木马邮件、钓鱼邮件实施诱骗，或是通过远程渗透、供应链攻击等多种手段发起攻击网络攻击，从而窃取或利用所得数据，谋取自身福利。
邮件管控面临哪些难题？
邮件安全隐患不断，我们不可能因为有泄密隐患就不使用邮件。事实上现在Email仍然是大多机构企业非常重要的信息传输工具，然而想要对企业内的电子邮件使用进行有效管理却并不容易。
邮件管控会面临的难题：
- 员工在公司使用私人邮箱收发邮件；
- 重要岗位的员工日常发送邮件，领导无从了解；
- 员工通过邮件发送了什么内容，发给了谁，无从知晓；
- 员工通过邮件发送了包含敏感信息或公司机密的附件或正文；
我们不仅需要规范邮件的发送，还需要对发送的邮件内容进行记录审计以及对含有重要机密的邮件进行监管。为更好地解决企业内的这些Email管控难题，亚讯提供的电子邮件管控方案在帮助企业管控邮件外发的同时，还可以结合敏感识别检测邮件内是否含有机密内容并做相应管控，此外还可以应用屏幕监管，记录邮件使用时的屏幕画面。
邮件管控方案，更全面管控邮件使用
1、文件加密传输
从文件数据的源头加密保护，保证邮件在传输过程中邮件数据均处于密文状态，即使数据被窃取，黑客也无法得到真实内容数据，有效保障了邮件在传输过程中的安全性。
2、限制邮件内容
邮件管控可以跟敏感内容识别结合，企业可自行指定关键词如“主题、正文内容、附件名”等内容设置管控策略，敏感内容识别功能可以对外发附件进行识别，员工发送邮件的时候，如果附件和邮件正文包含敏感信息，会对含有敏感内容的邮件进行告警或拦截，如敏感词涉及到文件属性、关键字、正则表达式等等，可以直接禁止该邮件发送，防止机密信息被有意无意外泄。
3、邮件便捷交互
对于经常联系且可信任的客户的邮箱，可添加至邮件白名单列表处，发送加密文件至这些白名单邮件，无需经过反复审批的方式，邮件附件文件自动解密成明文。
4、严格管控，安全审计
企业管理者可查看各个终端用户的邮件收发记录，并且详细记录通过foxmail、outlook等客户端发送出去的邮件信息，包括邮件收发人、标题、附件等，为日后泄密事件提供有力证据，以及确保传输内容和行为安全合规。
1）支持记录接收和发送的邮件，详细记录邮件主题、发件人、收件人、抄送人、邮件内容以及附件等，便于企业对Email的安全使用情况进行集中审计，特别是可以把邮件发送的附件内容备份到服务器，为事后追查、取证分析提供有力依据，有效监控与警惕内部人员合规使用邮件。
2）可通过收件人、发件人、主题、附件名、邮件大小等关键字控制邮件外发，还可以限定只能使用特定的邮箱发送邮件，例如：公司可通过安全策略要求员工必须使用企业邮箱，无法使用私人邮箱发送邮件。
3）可设置员工发送邮件时必须抄送给领导才能发送出去。特别是重要工作岗位的员工外发的邮件常会涉及公司机密，例如销售、采购或设计人员进行比较重要的业务沟通时所发送的邮件，这些都可以设置员工必须抄送邮件给相关主管领导。
4）邮件管控可以跟屏幕监控相结合。当员工使用邮件客户端收发邮件的时候，可以记录当前的屏幕快照，方便管理人员对其审计。
5）对于用户终端上的文件进行加密保护，从源头控制信息外泄。加密后的文件通过邮箱非授权外发出去，文件打不开或显示乱码，有效防止通过邮件外发泄密；如果文件需要外发给合作伙伴，可提交申请解密外发，多一层审核，多一层保护。
综上所述，我们结合自身数据安全和邮件安全技术的积累，从邮件内容发送限制到操作审计，并结合源头数据加密技术，实现“邮件可用、可管、可控”的管理效果，全方位防止企业邮件泄密，为用户提供有效的邮件安全管理解决方案。
更多电子邮件安全管理介绍，请本站内搜索如下文章：
