DLP企业邮箱安全管控和规范,杜绝邮件泄密
电子邮件作为日常工作中常用的信息交流方式,其收发涉及到多个环节,非常容易被恶意软件感染,或是内部人员非法泄密,导致机密信息被窃取或滥用。
为防止邮件造成的数据泄密,特别是为防止员工用邮件将企业重要信息泄露出去,企事业单位在终端部署亚讯DLP数据泄露防护系统后,可管控用户在邮件上的使用操作,可对邮件外发进行审计,检查并拦截包含敏感关键信息的邮件,也可对客户端邮件附件文件(明文或密文)进行禁止或审批外发管控,从而保护电子邮件数据的安全性、机密性和完整性。
一、邮件内容限制
▷ 支持对终端用户禁止收发含有关键字的邮件,防止企业内部的机密信息通过邮件泄漏到外部。
▷ 支持所有SMTP协议的邮件内容限制。
▷ 支持Foxmail SSL、Outlook SSL邮件内容敏感检测。
▷ 支持所有SMTP协议非SSL的邮件内容敏感检测。
▷ 支持常见浏览器中的网页端邮箱的邮件内容敏感检测。
▷ 支持配置邮件收件人、发件人。
二、邮件附件限制
▷ 支持对客户端邮件附件明文和密文文件外发管控。
▷ 支持对邮件外发文件时进行敏感检测。
▷ 支持违规操作及时响应。
三、邮件抄送
▷ 支持设置操作员(组)通过SMTP协议发送邮件时强制抄送给指定的邮箱。
四、邮件审计
▷ 系统可自动捕获终端收发邮件的相关信息,包括:终端编号、邮件收发时间、发送方、接收方、文件大小等信息。
▷ 支持常见邮箱发送接收协议(SMTP、POP、IMAP)非SSL的邮件内容审计。
▷ 支持Foxmail SSL、Outlook SSL常见邮件发送接收协议(SMTP、POP、IMAP)的邮件内容审计;
▷ 支持Outlook邮箱通过Exchange协议的发送接收邮件内容审计。
▷ 支持常见浏览器(谷歌浏览器、360安全浏览器、360极速浏览器等)中的网页端邮箱的邮件内容审计。