图纸收发管理系统如何实现图纸限时下发、自动回收

发布管理模块三大功能要点：

设置发布时长、权限，到期自动回收。

所有发布都有记录，可追溯、可导出。

签收文件才可以查看，防止责任不清。

       图纸协同管理系统“收发管理”功能，让图纸生命周期形成闭环管理，实现图纸资料下发的无纸化。

       系统内归档的图纸文件需要进行协同时，或者受控的文件需要下发到其他部门时，可以直接选择生命周期发布命令，在发布界面可以针对部门、岗位和具体用户进行发布，可以设置发布时长，到期后自动回收，不需要人工进行催还。还可以设置发布权限。

       发布成功后的图纸变成绿色，表示当前图纸处于发布状态，同时接收的用户会有相应的消息提醒。发布模块还有签收功能，接收方需要签收才能查看图纸，防止生产过程中图纸接收推诿或责任不清的情况。

       如果在生产过程中发现图纸内容需要进行调整和修改，不用等到发布时长就可以主动回收，回收后的图纸会重新回到归档区受控，发布区就不能再调阅和查看浏览图纸了。

       收发管理模块对所有发布都有相应的记录，可以进行追溯，可以导出做统计分析。系统自动记录下所有的收发信息，可查看过往图纸文件的收发详情。

       当然，文件是否及时回收归档，部门负责人也要定时检查。人员调动工作或离职时，必须严格履行交接手续，工作交接清楚，如：哪些图纸文件发布时没设置自动回收，需要人工回收的。

       总之，图纸文档收发管理模块助力企业节约纸张，推进无纸化进程，降低办公成本，提高工作效率。

       更多图纸发布回收管理介绍，请点击如下链接：

           1、图纸收发管理系统如何实现图纸限时下发、自动回收

           2、图纸文档规范管理之电子化图纸文档的发布回收

           3、企业内部技术图纸文件收发管理的典型应用与实践

           4、PDM/PLM系统的图纸文档收发管理功能