医药制药行业文件防泄密解决方案

       随着办公信息化在药企中不断的成熟和深入应用，在生物医药研发、生产制造和销售过程中，企业对管理和经营都依赖于信息化平台，各种内部系统如OA、ERP、LIMS(实验室信息管理系统)、生产管理系统、质量管理系统、CRM系统等，这些系统之间集中存放和处理着大量的敏感业务数据，如医药保密配方、知识产权、临床分析报告、财务数据、销售数据、质检报告、管理经营策略等。作为药企核心信息资产，这些数据资产若被有意或无意泄密，将对企业的持续运营造成经济、声誉损失甚至面临更为严格的监管处罚。

 

       目前国内生物及医药企业信息化建设规模、层次和水平都存在很大差距，其中尤其对于信息安全的重视程度和投入总体较低，防护能力和防护水平还有待提升。

 

       近年来医药制造业主营业务收入保持持续增长，这也促使了持续的产品研发和技术创新，市场竞争日趋激烈。如何保护这些数据资产在药企经营中的安全保护，已经成为不少制药企业的重点关注点。

 

 

医药行业需求

 

       1、新药品在研发过程中研发数据不同应用场景下如何保护?

       2、国家级中药保密配方如何通过技术手段加密隔离访问?

       3、员工企业终端办公敏感数据如何防止泄密和失密？

       4、如何确保药企与合作伙伴共同开发的相关药品数据安全?

       5、因业务需要外发到第三方人员或组织的敏感数据如何受控?

       6、如何防止企业内部人员有意或无意泄漏重要敏感数据?

       7、OA、ERP、LIMS等系统内关键敏感数据资产内部如何集中防泄密?

       8、公司的信息安全保密制度如何才能有效落地?

       9、敏感数据保护如何从被动防御到主动管理?

 

解决方案

 

       为确保从研发、制造到销售环节中敏感数据的安全，确保其在受控范围内安全的流转和使用，亚讯信息通过多年的数据防泄密实践经验和产品，深入结合企业业务特点，制定了生物及制药的信息安全解决方案，协助制药企业保护关键资产安全，方案保护效果下：

       1、对核心文件做透明加密处理，使之可以在公司内正常打开，未经授权发送出公司的密文打不开或打开是乱码；可控制密文里面的内容能不能拷贝到非密文件或程序里。

       2、对公司重要文件做密文分级处理，越核心的数据接触的人越少，减少泄密可能。

       3、为了避免研发部门将数据泄密到其他部门，对该部门进行权限控制，做到研发部的数据，只能在本部门内员工之间交互；研发部门的数据不管以任何方式传到公司的其他部门均无法打开。但因业务需要，确实需要和其他部门之间进行数据交互，可通过部门负责人解密后交互，同时对解密的操作记录进行详细记录审计。研发部内的数据不管以任何方式，将数据带离研发公司外，不管是其他部门，还是公司外，数据均是加密的，均无法正常访问。

       4、通过安全加密网关，实现对OA、ERP、LIMS等系统中敏感数据的集成保护，确保从这些应用系统下载的数据在终端加密受控流转使用。或者直接对管理系统数据做落地加密处理，保障管理系统里的数据安全。终端加密数据上传到应用系统后可以自动解密，不影响使用习惯。

       5、通过加密软件文档外发控制功能实现市场、销售部门对外发送的敏感数据安全保护，可以控制对方打开次数、有效时间控制，禁止拷贝、禁止截屏、禁止打印，防止合作机构、代工厂商或第三方人员有意无意扩散使用。

       6、员工出差携带的便携式涉密计算机，对涉密计算机做有效时间控制，有效时间内可以打开，密文超期后涉密文件无法打开；可以在公司内对超期的计算机进行延期；未经授权，私自将加密文件拷贝到其他电脑将无法打开。

       7、防止内部员工通过邮件、微信、QQ、网盘下载等网络端口发送文件。

       8、完全兼容各类Windows操作系统，支持WinXP、Win7、Win8、Win8.3、Win10、Win11等。支持LINUX、MAC等，完全兼容已知的安全软件如杀毒软件、防火墙软件。

 

方案优势

 

       通过整体解决方案对医药制药企业单位的核心文件等数据泄漏风险进行管控，将有效增强数据防泄密力度，为涉密数据安全保障提供了强有力地保障，具体如下：

       1、对医药行业核心文档数据安全管控以及核心重要文件的保护策略，实现防泄密保护

       2、既可对重要源文件从头强制加密，也可集合加密云盘系统，在实现文档共享的同时，对文档进行权限管控，历史版本恢复，实现办公云盘在线共享并防泄密。

       3、对终端电脑或实验室的电脑重要数据自动备份到服务器，并且备份的文档有历史版本，便于溯源。