上海绿盾电梯部件有限公司
绿盾电梯部件引入EDM，实现图纸数字化管理升级
用户介绍
上海绿盾电梯部件有限公司成立于2002年，公司主要从事电梯安全部件的研发与生产，拥有上海和南通两处生产基地。上海绿盾是国内第一家取得PU缓冲器CE证书的电梯安全部件厂家，国内第一个取得GB T7588-2020 的PU证书的厂家。
上海绿盾主要产品为电梯安全部件，包括聚氨酯缓冲器、油压缓冲器、限速器、安全钳等关键安全部件，以及张紧装置、提拉机构、导靴和线槽等常规电梯配件，产品种类达20多种，规格型号超200多个，可覆盖电梯制造企业的多数配套需求。
上海绿盾已与国内外多家品牌电梯企业建立配套合作关系，为其提供电梯安全部件相关服务，产品已出口至西班牙、德国、意大利、韩国、土耳其、印度、巴西、芬兰、俄罗斯、约旦等多个国家和地区。无论是产品类型、质量还是服务，均获得了国内外多家知名企业一致好评。
需求分析
上海绿盾电梯部件有限公司当前采用共享盘存储的方式管理图纸，虽在初期满足了基础存储需求，但随着企业业务规模扩大、产品品类增多以及研发团队协作需求升级，现有管理方式逐渐暴露出诸多问题，成为制约企业高效发展的瓶颈。
数据安全无保障，风险隐患突出
共享盘缺乏完善权限管控，内部员工无差别访问图纸，导致核心技术泄露；且无数据备份恢复功能，遇故障或误操作可能致图纸永久丢失，影响生产与订单交付，损害企业声誉。
图纸版本混乱，协作效率低下
研发人员修改图纸后命名不统一，多版本混杂，难辨最新版，可能用旧图生产引发问题；跨部门协作需反复传文件，沟通成本高、效率低。
审批流程不规范，缺乏可追溯性
依赖线下签字与邮件审批，进度难跟踪、周期长，影响项目推进；审批意见无统一记录，追溯难，还可能出现跳过审批的违规情况。
BOM表生成效率低，易出现数据偏差
图纸与BOM表独立，需人工从图纸提信息录入BOM 表，耗时且易出错，导致物料信息偏差，引发采购过量等问题，增加企业成本。
解决方案
EDM图纸管理系统通过全方位的安全防护、精细化的版本管理、标准化的审批流程以及智能化的 BOM 表生成功能，为上海绿盾提供了覆盖图纸全生命周期的管理解决方案，不仅能有效解决现有管理难题，还能提升企业研发效率、降低运营成本、保障产品质量。
1. 全方位数据安全防护，筑牢核心技术屏障
EDM图纸管理系统构建了多层次的安全防护体系，从权限管控、数据备份、操作审计三个维度保障图纸数据安全。
在权限管控方面，系统支持基于角色的权限分配（RBAC），企业可根据员工岗位与职责，为其设置“查看”“修改”“审批”“下载”等不同等级的操作权限，确保核心图纸仅对授权人员开放。
数据备份方面，系统采用本地备份与云端备份相结合的方式，自动定时备份图纸数据，即使遭遇硬件故障或意外灾害，也能快速恢复数据，避免数据丢失。
同时，系统具备完善的操作审计功能，可实时记录员工对图纸的所有操作行为，包括访问时间、操作内容、修改痕迹等，形成可追溯的操作日志，一旦出现数据安全问题，可快速定位责任人，降低安全风险。
2. 精细化版本管理，提升团队协作效率
针对图纸版本混乱问题，EDM图纸管理系统打造了标准化的版本管理模块。系统会自动为每一份图纸分配唯一的图纸编号，每当员工修改图纸并上传时，系统会生成新的版本，并保留历史版本记录，员工可随时查看、对比不同版本之间的差异，快速识别最新有效版本。
此外，系统支持多人在线协同设计，多个团队成员可同时对同一图纸进行编辑，系统会实时同步修改内容，避免版本冲突。
跨部门协作时，员工可通过系统直接发起图纸共享请求，接收方无需下载文件，即可在线查看图纸并添加批注，意见反馈实时同步，大幅缩短沟通时间，提升协作效率。
例如，研发部门完成图纸设计后，可直接通过系统将图纸共享给生产部门，生产部门若对图纸有疑问，可在线标注问题点，研发部门实时接收并修改，整个协作过程高效、透明。
3. 标准化审批流程，实现全流程可追溯
EDM图纸管理系统提供灵活的审批流程自定义功能，企业可根据自身业务需求，搭建从“图纸设计完成”到“审批通过归档”的全流程线上审批体系。系统支持设置多节点审批，可指定不同岗位人员作为审批人，并设置审批时限与提醒规则。
当图纸提交审批后，审批人会收到系统自动推送的审批通知，可通过电脑端或移动端在线查看图纸并完成审批操作，若审批人未在规定时间内处理，系统会自动发送催办提醒，确保审批流程高效推进。
同时，系统会完整记录审批过程中的每一个环节，包括审批人、审批意见、审批时间等信息，形成清晰的审批追溯链条，后续如需查阅审批历史，只需在系统中输入图纸编号，即可快速调取相关记录，满足企业合规管理与问题追溯需求。
此外，系统还支持审批流程的可视化监控，管理人员可实时查看所有审批任务的进度，及时发现并解决审批流程中的瓶颈问题。
4.智能化BOM表生成，确保数据精准高效
EDM图纸管理系统具备图纸自动解析与BOM表生成功能，彻底摆脱人工录入的繁琐与误差。系统可自动识别CAD等主流格式图纸中的物料信息，包括物料名称、规格型号、数量、材质等，一键生成标准BOM表。
生成的BOM表与图纸实时关联，若后续图纸中的物料信息发生修改，系统会自动同步更新BOM表，确保BOM表与图纸数据的一致性。
同时，系统支持BOM表的多级展开与汇总，可根据生产需求生成不同层级的BOM表，如EBOM（工程 BOM）、PBOM（工艺 BOM）、MBOM（制造 BOM）等，满足设计、生产、采购等不同部门的使用需求。
此外，系统还具备 BOM 表校验功能，可自动检测 BOM 表中的重复物料、缺失信息等问题，并及时提醒工作人员修正，进一步提升 BOM 表的准确性。
用户收益
在智能制造与产业数字化转型的大趋势下，企业的核心竞争力越来越依赖于数据管理能力与数字化运营水平。
上海绿盾电梯部件有限公司通过引入EDM图纸管理系统，将图纸管理从传统的“被动存储”升级为 “主动管控”，从“人工驱动”转变为“数据驱动”，不仅能提升内部管理效率，还能为企业后续的产品创新、生产优化、供应链协同奠定坚实的数据基础。
未来，随着系统的深度应用，上海绿盾将进一步打通研发、生产、采购、运维等环节的数据壁垒，实现全业务流程的数字化协同，在激烈的市场竞争中占据主动，迈向高质量发展的新征程。
