聊天外发成泄密漏洞?合格的监控软件必须具备这5个功能
在这个“聊天即工作”的时代,企业面临着“监控越严,员工抵触越强”的悖论。亚讯信息的天锐绿盾通过“技术 + 管理 + 服务”的三位一体的安全体系,打破困局,重新定义了聊天监控的行业标准。
一、天锐绿盾聊天监控五维防御体系:
1. 实时屏幕:像看直播一样监控操作
多屏同步:支持同时查看多台电脑屏幕,可自定义分屏布局,画面高清,可放大全屏。
远程干预:发现异常时可远程锁定屏幕、关闭聊天软件或强制下线。
2. 屏幕快照:每个动作生成一张“真实现场” 照片
屏幕快照:每个聊天动作都会生成屏幕快照,可查看当时的聊天画面。
典型应用:某律所使用快照功能,发现律师助理在非工作时间用私人微信讨论案件细节,及时纠正违规行为。
3. 屏幕录像:365 天不间断的“数字黑匣子”
自动录制聊天画面,存储为视频,发生泄密后可完整回放当时的泄密过程。
屏幕录制支持自定义时长、录屏频度、画面质量。
4. 敏感词报警:企业的“语言防火墙”
词库管理:支持自定义添加企业专属词汇、行业敏感词(如“竞争对手名称”“报价单”“离职”)
多级预警:一级预警:触发敏感词时立即推送消息至管理员手机或邮箱
二级预警:自动锁定终端设备,禁止任何操作直至管理员处理
三级预警:联动法务部门启动应急响应流程
实战案例:某药企通过设置 “临床试验数据”“药品配方” 等关键词,在 3 个月内拦截 27 次潜在泄密风险。
5.文件上传和下载记录
天锐绿盾软件能监控通过聊天软件上传和下载的文件,包含文件名称、大小、发送对象,还能下载文件、远程查看文件。
二、天锐绿盾 VS 传统监控:降维打击的五大维度
对比维度 |
传统方法 |
天锐绿盾 |
监控深度 |
仅记录文字聊天内容 |
覆盖文字、文件、图片、屏幕操作、网络流量等 |
响应速度 |
人工定期检查,平均滞后 48 小时 |
实时报警,1 秒内触发响应机制 |
数据留存 |
聊天记录保存 7 天,屏幕录像保存 15 天 |
聊天记录可以保存一年甚至更久,支持用户自定义时长 |
合规性 |
仅满足基础法规要求 |
符合等保 2.0、GDPR、HIPAA 等 20+ 项国家或国际标准 |
员工体验 |
明显降低工作效率 |
零感知运行,不影响电脑性能 |