别让外发文件成“定时炸弹”！这款文档权限管理软件帮你堵住 99% 泄密漏洞
现在企业文件外发可不像以前随便一传了之，尤其是涉及业务合同、财务报表、项目方案、产品图纸等这些敏感信息，老板们天天提心吊胆。
今天就给大家揭秘亚讯信息的天锐绿盾加密软件的五大神奇功能，让你的文件外发比顺丰快递还靠谱！
一、文件加密：给文件戴上“隐形头盔”
你知道吗？普通文件外发就像裸奔，外部有心人或者黑客随便截个图就能偷走信息。绿盾用的是银行级256位高强度 加密算法，就像给文件穿上防弹衣。
更绝的是它的透明加密功能，员工在公司电脑上正常打开文件毫无感觉，但一旦通过微信、邮件、网盘发出去，文件立刻变成乱码，对方拿到的全是看不懂的符号，直接懵了！
二、权限控制：比孙悟空的紧箍咒还厉害
有些员工总喜欢“热心” 帮同事转发文件，结果机密就这么泄露了。绿盾的细粒度权限管理就像给文件配了个管家：
- 财务部张三的文件只能财务部人员查看，发给其他部门是乱码
- 李四可以编辑但禁止打印
- 王经理审批后才能外发
三、水印溯源：泄密者无处遁形
现在拍照截图泄密太常见了，绿盾的显性或隐形水印简直就是拍照或截图泄密的克星：
- 屏幕水印：电脑屏幕上会有透明的员工终端名称、IP/Mac地址和时间戳
- 打印水印：纸质文件上的水印用手机扫描二维码就能显示来源
- 文档水印：PDF 里藏着肉眼看不见的溯源信息
这样竞争对手拿到我们的方案，里面就会有 “机密文件，张三 2025 年 3 月外发” 的水印，直接社死！
四、审计日志：比福尔摩斯还会破案
绿盾就像个 24 小时监控的摄像头，所有文件操作都被记录在案：
- 谁什么时候
- 发了什么文件
- 发给谁
- 对方有没有二次转发
这些日志能自动生成可视化报表，方便审计追溯，专业度拉满！
五、禁止程序发送：给“ 泄密通道”上锁
在企业里，很多软件都能用来外发文件，一些不安全的程序就成了泄密的“快捷通道”。绿盾的禁止程序发送功能就像是给这些“通道”都上了一把锁。
你可以在软件里轻松设置哪些程序不能用来外发文件。比如说，禁止通过一些小众的、没经过安全检测的聊天软件发送文件，或者禁止用来历不明的邮件客户端发送重要资料。
这样一来，员工就没办法通过这些不安全的途径把文件传出去，大大降低了文件泄露的风险。
上次我们公司有个员工下载了一个盗版的某云盘软件，想把项目文件存到里面，结果因为绿盾设置了禁止该程序外发文件，文件根本传不出去，及时阻止了一次可能的泄密事件。
总结：
这些应用场景绿盾都能搞定：
- 远程办公：在家发文件也不怕被蹭网
- 客户对接：敏感数据分分钟撤回
- 对外合作：自动符合 GDPR 等国际法规
- 内部培训：防止课件资料被倒卖
现在很多企业用了天锐绿盾后，文件外发效率提升 30%，泄密事件下降 95%！如果你还在用传统方式发文件，赶紧试试绿盾，让你的文件外发像带了贴身保镖一样安全又高效！
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