文档标签：分类分级文档，精准保护机密

       数字化时代，文档海量增长以及频繁流转，使得信息泄露风险急剧攀升，传统的数据防护模式，在管理上极易出现过严或过松，面对复杂多变的风险已显得力不从心。依据文档的重要程度分类并针对性地部署保护措施，无疑是最优解，但海量文档如何实现高效精准分类分级就成了首要难题。

       文档的分类分级不仅仅是简单区分时间、部门、员工、总部、分公司，还需要综合考量文档类型，如合同、财务报表、研发文档、设计图纸、工艺资料、具有特殊机密的文档等，同时还要界定文档重要程度（一般、重要、非常重要等），工程量巨大且需要时刻对新产生、修改的文档进行分类。

       为助力企业实现各类文档的差异化管理，提升信息防泄露力度，亚讯信息特别推出了能够帮助企业自动分类分级文档的文档标签解决方案，企业可以直接根据标签、密级部署管控措施，这样的管控更具针对性，管理效率也能大幅度提升，还能确保重要信息文档不会被忽视。

      分类分级文档，精准保护机密

       文档标签模块，可通过对文档打标签实现对文档的分级分类，管理员可以根据企业数据防泄露（DLP）需求提前设定好文档分类规则，系统便能根据文档特征自动添加标签、密级，文档标签与终端管控模块联动，对不同标签、密级的文档的存储使用进行保护。

      ➤  海量文档，自动分类分级

       管理员可以提前设置按文档内容、部门、敏感关键字或者文档格式等分类策略，系统会自动执行策略，快速完成终端文档的分类分级。

       按文档内容分类：如技术文档、企业规章、销售合同、财务报表、研发文档、设计图纸等。

       按部门分类：如人事部、技术部、研发部、财务部，或者是子公司、分公司、事业部、区域等。

       按敏感关键字分类：结合敏感内容识别功能，提前设置敏感内容关键词，并定义标签和密级，用户新建或修改包含敏感信息关键字的文档，系统就会自动完成标签添加和密级标注，并快速响应与之对应的管控措施。

       在文档标签的密级管理中，可使用“自动+手动”对文档添加密级，如公开、内部、秘密、机密、绝密。管理员可以对部分用户开放权限，允许用户客户端查看密级或允许客户端查看并设置密级，管理更灵活。

      ➤  文档标签+终端管控，精准保护机密

       在部署信息防泄露措施时，可以结合终端安全管理系统，对不同标签的文档实行不同的管理，如智能添加标签、文档外发管控、添加水印、落地加密、追溯文档来源等效果，管控措施直接匹配到标签、密级，减少不必要的管控，效率更高且更具针对性。

       实时标记：根据文档内容对文档添加标签或密级，通过分类分级提高敏感文档的管理效率。

       外发管控：当含有标签和密级的文档通过网络盘、移动盘、Email、IM、网络上传时，可根据标签和密级对外发文档采取审计、备份、报警、警告、录屏或阻断措施。

       落地加密：支持对包含指定标签或密级的文档进行落地加密保护，确保这类文档外传时必须有完备的审批手续，还可以记录文档落地时的应用程序，以便判断文档的来源。

       水印震慑：支持在文档页眉自动添加密级水印或自定义水印信息，提醒用户文档的重要性，做好保护工作。

       日志审计：支持记录含标签或密级文档的操作日志，可通过文档编号、密级及标签等查询日志，追溯文档流通的轨迹，以及查询标签、密级变更的情况。

       通过精准分类文档，可以依据文档的重要程度部署管控，如普通文档不做管控，一般重要文档可以只记录日志、警告即可，机密文档则实行管控、记录日志、录屏、备份等，这样既节省管理资源，又能全面掌控文档动态，有效防止机密外泄。

      ➤  方案优势

       管理效能飞跃：自动标签覆盖率高，极大减少人工分类工作量，让管理更高效。

       风险防控更精准：及时拦截敏感文档外发，显著降低内部泄密事件发生概率。

       扩展性更强：可与各种终端安全管理方案融合，提高管控精准度，构建更智能的安全管理生态。

       在数据安全攻防日益激烈的当下，文档标签解决方案能够迅速梳理办公文档以及图片等资料，掌握机密文档的分布情况，并在落实信息防泄露措施时，凭借文档标签与密级精准匹配管理措施，打造贴合企业安全标准和符合法律法规的防护体系，为企业的数据资产筑牢安全防线。