如何防止文件被拷贝?这款软件教您五个小妙招
某知名制造业企业曾因工程师通过 U 盘拷贝设计图纸,被竞争对手抢先发布同类产品,直接损失200万。这警示我们:文件防拷贝已成为企业生存的刚需。
亚讯信息的天锐绿盾终端安全管理系统正成为有防止文件拷贝需要的企业的好帮手。那么,好的文件防拷贝软件如何做到的呢?
天锐绿盾如何防止文件拷贝
1.透明加密技术:
文件在创建、编辑、复制时自动加密,拷贝到外部设备后显示乱码。例如,工程师在内部电脑打开 CAD 图纸正常工作,但通过邮件或微信发送给外部人员,或者复制到私人U盘时,文件自动变为不可识别的乱码。
2.禁止文字复制:
对剪切板的复制粘贴功能进行限制,从加密文档中复制文字到非加密程序或中会被自动禁止,防止通过粘贴泄露敏感信息。
3.禁止文件外发:
外发渠道拦截:自动阻断 QQ、微信、邮件等外发途径,禁止上传到网盘或云存储。
4.禁止 U 盘拷贝:
USB 设备管理:禁用非授权 U 盘,允许授权 U 盘时设置只读或加密模式。例如,财务部门 U 盘只能在指定电脑读取,无法写入。
加密 U 盘:将普通 U 盘格式化为加密盘,只有安装客户端的电脑才能访问,防止设备丢失导致数据泄露。
5.禁止拷出拷入:
禁止将加密文件从涉密电脑拷贝到非涉密设备,同时限制外部文件写入涉密电脑。
绿盾已成为众多企业保护文件尤其防止文件拷贝的首选软件。某自动化设备企业部署绿盾后,系统通过文件操作分析实时报警并锁定电脑,成功拦截了某待离职工程师通过拆解硬盘窃取核心代码和数据的行为,保护了企业即将发布上市的新款设备。
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