Excel 文档如何加密

在日常办公和数据管理中，Excel文档作为重要的信息载体，其安全性不容忽视。为了防止数据泄露和非法访问，对Excel文件进行加密处理显得尤为关键。

本文将介绍两种实用的 Excel 加密方法，特别是亚讯的文件加密软件的透明加密功能，以及透明加密的优势和特点，帮助您全方位保护数据安全。

一、Excel自带的加密功能

Excel 软件自带了简单的加密功能，适用于保护基本信息和日常文档。具体步骤如下：

打开Excel文件：双击需要加密的 Excel 文件以打开它。

进入加密设置：点击左上角的“文件”选项，选择“信息”选项卡，在信息面板中找到并点击“保护工作簿”下拉菜单，选择“用密码进行加密”。

设置密码：在弹出的对话框中输入想要设置的密码，并确认密码。

保存文件：点击“确定”后保存文件。此时，该文件已被加密，再次打开时需要输入密码。

这种方法操作简便，但加密强度相对较低，适合保护一些非核心数据。

二、使用第三方加密软件

对于需要更高强度加密和更灵活的数据保护方案，可以考虑使用第三方加密软件，如亚讯加密软件。该加密软件提供了强大的文档加密功能，特别适合需要保护大量敏感数据的企业环境。

该软件将自动对文件进行加密。加密后的文件在公司授信环境下可正常打开和编辑，但在非授信环境下打开将呈现乱码。

软件具有以下优势和特点：

便捷性：用户无需手动输入复杂的密码进行加密和解密，大大提高了工作效率。

实时性：透明加密技术能够在文件创建、修改、保存的瞬间自动进行加密，确保数据始终处于加密状态。

透明性：加密过程对用户是透明的、自动的、强制的，用户无感知，用户也无需关注加密细节，可以更加专注于业务操作。

安全性：采用国际上先进的高强度加密算法，确保数据在传输和存储过程中不被非法访问和篡改。

此外，还具有以下防泄密功能：

全面的权限管理：企业可以为不同用户设置不同的安全区域和文档访问权限，确保只有经过授权的用户才能访问、编辑或删除文件。

加密剪贴板：防止泄密者直接粘贴文本内容导致泄密，从加密文档中复制文字粘贴出去会变成乱码或提示加密信息。

禁止拖拽：锁死加密文件里的内容，禁止拖拽机密文件里的内容到其他地方。

禁止截屏行为：对加密文件截屏时，屏幕会变黑或文档最小化缩小到任务栏，无法截取文档内容。

审计功能：记录文件的访问和修改历史，确保信息可追溯，及时发现潜在的安全问题。

三、总结与建议

密码加密容易被猜到，太复杂的容易忘记，亚讯文件加密软件的透明加密避免了这些不足，成为众多企业优先选择的加密方式。

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