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创建时间:2025-02-23 17:01

告别传统NAS与FTP,安全云为企业数字资产保驾护航

企业文件管理的挑战

 

       在数字化转型的浪潮中,企业的文件管理场景⽇益复杂:

 

  • 跨部门协作:多团队需实时共享设计图纸、工艺文件、合同文档等,传统⽅式效率低下。
  • 移动办公:员⼯需通过手机、平板等设备随时随地访问⽂件,现有系统难以⽀持。
  • 数据存储:大量的数字资产(如设计文件、⾳视频、⽇志等)需安全存储且快速检索。
  • 合规审计:金融、医疗等行业需要满⾜严格的权限管控与操作审计要求。

 

 

需求痛点

 

       当前,企业依赖的NAS、FTP等传统文件共享服务系统已暴露明显缺陷:

 

       1. 数据安全风险

  • 病毒破坏或误操作导致文件丢失,且⽆法恢复。
  • 简单权限模型⽆法防范恶意访问,缺乏日志审计能⼒。

 

       2. 管理能力不足

  • 权限组合单⼀,难以适应复杂组织架构。
  • ⽂件分散存储,缺乏统⼀的版本控制和检索⼯具。

 

       3. 场景兼容性差

  • ⽆法⽀持多⼈在线协作,移动端体验割裂。
  • 仅限本地化部署,难以扩展至云或混合架构。

 

       4. 技术架构僵化

  • 传统系统⽆法⽔平扩展,业务扩容成本高。
  • 缺少冗余设计,突发故障可能导致业务中断。

 

 

新⼀代企业级⽂件管理系统

 

       针对企业文件管理的复杂需求,我们推出全场景覆盖、⾼安全、强扩展的企业安全云绿盘系统⼀站式解决⽅案,结合企业空间、个⼈空间、群组空间等多维空间设计,满足不同业务场景的分发、管理与协作需求:

 

       1、全场景覆盖,多空间适配企业多元化业务需求

 

        安全空间:统⼀管理,安全可控

  • 集中存储企业核⼼数字资产,⽀持同步备份,确保数据零丢失。
  • 提供⽂件管理、内容检索、在线预览等功能,动态水印防泄密。
  • 适⽤于企业级文档库、知识库等场景,满足⾦融、医疗等行业合规要求。

 

        公共空间:高效协作,灵活共享

  • ⽀持部⻔、项⽬组创建专属空间,实现多⼈编辑、分享外链,提升跨团队协作效率。
  • 提供版本对比、修改追溯功能,确保协作过程可追踪、可回溯。
  • 适⽤于研发团队代码共享、设计团队图纸协作等场景。

 

        个⼈空间:便捷办公,数据随身

  • 为每位员⼯提供独⽴存储空间,⽀持⽂件分类、标签管理,⽅便个⼈资料整理。
  • 与安全空间、公共空间⽆缝衔接,实现⽂件⼀键共享或归档。
  • 适用于员⼯个⼈文档管理、移动办公等场景。

 

        2、多终端覆盖,⽆缝协作

 

  • ⽀持Windows、Mac、Linux、iOS、Android等终端,覆盖PC、⼿机、平板、云端等多设备形态。
  • 支持任意⽂件原⽣效果在线预览,⽆需下载即可批注协作,动态⽔印防截图、防复制。
  • ⼿机、平板、PC多端⽆缝衔接,员⼯出差、居家办公均可快速访问⽂件,动态⽔印保障外发安全。

 

 

        3、企业级安全防护体系

 

  • 独创虚拟盘技术:数据云端加密存储,彻底隔离病毒⻛险。
  • 高强度加密传输:从存储到传输全程保障⽂件安全。
  • 多版本管理:⽀持历史版本存储、⼀键恢复,双重回收站防误删。
  • 多因⼦认证+设备绑定:精准控制访问边界,杜绝⾮法⼊侵。

 

        4、灵活权限与智能管理

 

  • 矩阵式权限模型:多种原⼦权限组合,适配复杂管理需求。
  • 智能全文检索:基于企业级分词技术,百万⽂件秒级定位,关键词⾼亮。
  • 全流程日志审计:操作行为实时记录,异常访问自动预警。

 

        5、弹性扩展架构

 

  • 业务无缝扩展:从初创团队到万⼈集团,存储与算力按需扩容,⽀持物理机、虚拟化、私有云、公有云混合架构。
  • 灾备与高可用:多中⼼分布式部署,数据自动同步,突发故障秒级切换,保障核⼼业务零中断。
  • 多模态存储融合:⽀持本地磁盘、NAS/SAN、对象存储混合部署,兼顾性能与成本,适配从中小型企业到集团级海量数据场景。

 

 

方案价值

 

        ● 效率提升:⽂件检索速度提升90%,协作周期缩短50%。

        ● 安全合规:满⾜等保、GDPR等国内外安全标准,降低数据泄露⻛险。

        ● 成本优化:弹性扩展架构减少硬件投⼊,运维效率提升30%。

        ● 未来兼容:⽀持信创⽣态,适配企业⻓期技术演进需求。

 

        在数字化转型的关键时期,企业文件管理的优劣直接影响着运营效率与数据安全。传统 NAS 与 FTP 已然难以满足当下复杂多元的业务需求。新⼀代企业级文件管理系统开启⽂件管理新篇章,解锁企业数字资产管理新未来,凭借多场景适配、强⼤安全防护、精细管理以及灵活扩展等特性,为企业带来了降本增效、数据⽆忧的全新体验,是企业迈向高效数字化办公的明智之选。