告别图纸混乱:高效图纸管理的秘密武器
作为设计师/工程师,你是否经常遇到如下这些问题的困扰?
痛点1:图纸版本混乱,分不清最新版
“凌晨3点还在核对版本号”大概是每个设计师的噩梦!手动命名V1、V2、终版、真终版、打死不改版…文件堆满桌面却找不到正确版本,甚至可能因错用旧版图纸导致生产返工。
更可怕的是,当多个部门同时修改时,版本分支混乱(比如A组改结构、B组调参数),最终合并时发现冲突,还得人工逐条核对,效率直接归零!
解决方案:
EDM图纸管理系统具备强大的版本管理功能,每次图纸修改都会自动生成新版本,详细记录修改时间、修改人以及修改内容,历史版本随时追溯。
通过版本对比功能,能清晰看到不同版本之间的差异。而且系统会自动标记最新版本,让你一眼就能找到,再也不用担心拿错图纸。
痛点2:团队协作时文件反复传输,沟通成本高
“文件传了800遍,群里消息刷到99+”是协作日常的常态!用微信发图纸导致命名不一致(如“最终版-小王改-李总确认.zip”)、邮箱附件过期、网盘链接失效……
更崩溃的是,明明已修改了图纸,同事却还在旧文件上批注,最后不得不人工合并反馈,沟通耗时占项目30%以上!
解决方案:
EDM图纸管理系统支持在线实时协作,团队成员可以同时在系统中打开同一张图纸进行编辑、批注。修改内容实时同步,无需反复传输文件。
系统还设有专门的讨论区,大家可以针对图纸内容随时交流,沟通更加高效顺畅,大大降低沟通成本。
痛点3:担心重要图纸泄露或误删
“竞品公司拿到未发布设计图纸”“实习生误删核心图纸”…这些事故背后,往往是粗放式权限管理埋的雷!
传统做法靠口头约定(如“这个文件夹别动”),或简单设置“只读/编辑”权限,但无法控制打印、截图、外发等行为,甚至离职员工账号未及时注销也可能导致数据泄露。
解决方案:
EDM图纸管理系统有着严格的权限管理体系,可根据成员角色和职责设置20多种不同的访问权限,如只读、查看、编辑、打印、下载等。
同时,系统对图纸数据进行加密存储,防止数据泄露。系统还提供数据备份和恢复功能,即使不小心误删图纸,也能轻松找回,让您的图纸安全无忧。
别再被图纸管理折磨啦,EDM 图纸管理系统帮您一键解决难题,工作效率一路狂飙!欢迎免费试用!