环保仪器仪表企业文档防泄密与一体化数据安全防护方案
环保仪器仪表行业
环保仪器仪表是指用于监测和治理大气、水域、土壤等环境的各种仪器、仪表和设备，例如气体检测仪、水质监测仪等。
环境监测仪器在环保政策和公众环境意识提升的背景下，市场需求大幅增长。中国的环境监测仪器企业不断提升技术水平，开发出多种适用于空气、水质、土壤等环境监测的仪器设备。这些设备在污染源监测、环境质量评估等方面发挥着重要作用，推动了环境保护工作的开展。
企业概况与需求
山东青岛某环保科技有限公司是一家专业研发生产智能化环境监测仪器的国家级高新技术企业、山东省专精特新企业，拥有完整独立自主知识产权，专注的领域主要包括：微生物采样及分析仪器，气溶胶发生及检测设备，自动烟尘烟气测试仪，烟气分析仪，大气采样器，水质检测仪，粉尘检测仪，室内空气检测仪器等。其中气溶胶检测仪、生物气溶胶监测报警仪、微生物气溶胶采样器、生物气溶胶实验仪器设备等在行业内处于领先地位。
作为一家在环保仪器仪表相关领域有着重要地位的高新技术企业，其日常运营涉及大量机密性极高的重要文件。在企业内部流转过程中，必须保证这些文件的安全性，使其处于一个被严密保护的环境之中，任何可能导致信息泄露的漏洞都要被彻底杜绝。
为了保护企业内核心技术研发资料、商业战略规划等重要文件，保障企业重要文件在内部流转安全、清晰闭环，并对员工办公行为进行有效管控，该企业联合亚讯定制了完善且具有强针对性的文档防泄密体系，确保企业的核心竞争力和稳定发展。
环保仪器仪表企业一体化数据安全防护解决方案
文档加密，保护文档流转安全
企业内的文档需要在各部门流转安全，需要实现文档能够实现自动加解密，且加解密无感，对不同部门不同人员以及不同敏感程度的文档实现差异化管理。
文档加密系统可以帮助对重要文档进行自动加密，全程透明无感，确保数据在传输和存储过程中的保密性；可将加密文档划归不同安全区域和级别，满足企业对各部门以及各机密文档的差异化管理，管理更具有针对性。
文档全生命周期管理
控制文档权限，防止无关人员访问编辑重要文档。系统可以帮助控制文档的权限（可读、可写、可复制删除等），确保特定文件夹无法删除、修改以及移动文件，禁止特定文件夹中文件的重命名或复制、移动等，记录共享文档的操作日志。
可以根据员工的岗位职能和工作需求，对文档的查看使用权限进行精细化划分。例如，研发部门的员工可以查看和编辑与项目相关的技术文档，但对于财务报表等敏感文件则无权限访问；确保员工只能在其工作范围内访问和使用相应的文档，有效防止信息泄露。
防止通过移动存储设备恶意泄密
移动存储设备是信息保护的重要隐患，系统可以帮助对企业内的移动存储设备进行集中管理，实现文档拷贝到移动存储时自动加密，移动存储文档拷贝到授权客户端计算机上自动解密，在非授权计算机上则不会解密，同时记录拷贝行为以及对拷贝文档进行自动备份，以便后期审计。
防止通过文档打印泄露机密
支持对打印权限的限制。完整记录在所有类型打印机上打印的文档，支持以图片格式或文本格式记录实际打印内容。
记录与限制文档外发，防止泄密
终端文档外传的渠道众多，系统可以帮助规范管理邮件、即时通讯工具的文档传输行为，设置审批流程，确保文件发送的合理性和安全性，同时提供充足的日志记录，防止员工通过即时通讯工具随意发送企业敏感信息。
明确文件流转路径，及时溯源审计
企业内问的文档流转频繁，需要明确文件流转路径，保证文件能及时溯源。系统帮助企业建立完整的文档流转审计机制，全面记录文档通过各种途径对外发送的操作。支持对文档添加水印，可根据需要设置打开加密文件时显示屏幕水印，打开非加密文件时不显示屏幕水印。当发现可能存在的泄密情况时，可以通过文档流转审计记录以及水印信息，追溯文档的流转路径，从最终的泄露点逐步回溯，查找可能的泄密环节和责任人。
方案价值
该一体化数据安全防护解决方案很好地实现了环保仪器仪表企业的各项安全管理需求，提升企业内的防泄密能力，保护核心机密安全完整。
文档加密：可以根据需要部署严密的文档加密措施。在文档的内部流转和保存环节，文档始终以加密形式存在，有效地防止信息泄露，保护企业核心数据。
文件流转溯源：为终端设备构建具备文档流转溯源能力的系统，通过水印技术，实现对文件流转过程的有效追溯，保障文档使用的可监管性。
终端统一管控：建立统一管控系统，统一下发软件应用，规范终端的下载、复制、打印、外发行为，实现终端管理的标准化，形成一体化的数据安全防护体系。
多系统适配：支持Windows、macOS、Linux操作系统和Android、iOS、Harmony移动操作系统，以及银河麒麟、统信等多个国产操作系统，兼容现有的各种系统，帮助统一管理终端，全面防范泄密隐患。
