年末了，离职员工带走文件、删除文件，企业应如何预防？
年末临近，很多企业的员工已经开始一波骚操作：感觉自己受到不公待遇，于是疯狂删除大量文件；认为电脑文件都是自己的劳动成果，因此偷偷网盘上传公司数据；私下拷贝公司机密文件，企图为下一家新公司交投名状。
如果遇到离职员工带走公司资料的这些情况，企业应该怎么预防呢？亚讯加密软件为企业提供了几种解决方案。
一、文件加密
开启加密策略：亚讯加密软件提供了多种加密模式，如透明加密、智能加密、落地加密、全盘加密、复制加密等，以适应不同的使用场景。文件在创建、编辑、复制等操作时会自动加密，并在授权用户访问时自动解密，用户无感知，不影响正常使用体验。
加密文件只限在公司内部打开，外发的文件将处于加密状态，文档打开显示乱码，图片打开则显示损坏。同时，支持离线办公管理和文档阅读权限管理，可根据不同部门、职位设定不同的访问权限。
二、文件备份
开启文档备份策略：选择文档被修改或删除时自动备份等选项，并根据需求配置要备份的文档类型和大小。支持多种文件格式备份，用户还可以自定义选择备份相应的文件格式。
三、禁止外发
禁止复制与剪切：通过设置加密规则，禁止员工复制和剪切敏感文件，复制和剪贴的文字都是加密的，这样可以有效防止员工私自将文件外发。同时对拖拽、截屏、录屏等也能禁止。
禁止程序外发文件：可以禁止聊天软件、网盘、邮件、浏览器等外发 、上传文件，如需外发，需要向管理者申请，管理者确定文件合规后才能外发出去。
实时监控与审计：加密软件提供实时监控和审计功能，可以跟踪员工的文件操作行为，及时发现和处理异常行为，防止文件被非法复制。
四、禁止U盘拷贝
U盘管理策略：根据需要选择U盘管控策略，如支持完全读写U盘、禁止拷贝使用U盘、支持只读U盘等。将配置好的U盘管理策略部署到需要管控的员工电脑上，确保所有需要管控的电脑都在系统的覆盖范围内。
监控与审计：实时监控员工电脑的U盘使用情况，可以查看通过U盘拷贝的文件。如有需要，可以及时调整或修改U盘管理策略。
综上所述，通过综合运用亚讯加密软件的文件加密、文件备份、禁止外发和禁止U盘拷贝等功能，企业可以构建起一道坚实的信息安全防线，有效防止离职员工窃取公司文件，保护企业数据安全。
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