如何防止或禁止文件被复制和拷贝？

       文件复制拷贝是文件泄密最常见的一种方法，只需简单几步就能将文件复制发送出去。

       文件复制和拷贝有多种形式，今天为大家介绍针对不同形式，如何利用加密软件来防止复制泄密。

       复制方法1.  Ctrl+C复制

• 按下键盘上的“Ctrl+C”进行复制，再按下“Ctrl+V”就能顺利将复制的内容发送出去。

        解决方法：  复制加密

• 利用软件的复制加密功能，再文件被粘贴时会自动强制加密保护，带离公司打开乱码。

       复制方法2. 复制粘贴拖拽

• 无论是文件本身还是文件里的内容，都可以直接用鼠标复制粘贴或拖拽到浏览器、聊天框中发送，这是文件拷贝的另一种形式，非常方便。

       解决方法： 禁止复制粘贴

• 加密软件可以通过禁止复制粘贴来禁止拖拽文件，包括文字和文件本身，复制拖拽时会没有任何反应。

       复制方法3.  U盘拷贝

• U盘是常用的数据传输工具，容量大，插入电脑即可将大量文件拷贝带走。

       解决方法：  禁止U盘使用

• 加密软件拥有U盘管理功能，可以批量对员工电脑设置U盘使用权限，包括禁止使用、允许使用、只读使用、断网使用等模式，还可以给U盘设置白名单和黑名单，有效防止通过U盘拷贝资料。

       复制方法4. 第三方软件

• 使用专业的文件同步工具（如FreeFileSync、GoodSync、SyncToy等）进行文件复制，这些工具不仅支持快速复制，还能保持文件夹之间的实时同步，提高工作效率。

       解决方法：禁止软件运行

• 加密软件提供程序黑名单功能，只要将这些第三方软件添加进去就能禁止它们使用，运行时会闪退，防止文件拷贝。

       复制方法5. 网络上传

• 云盘、网盘、电子邮件、浏览器等都可以通过上传的方式将文件复制出去。

       解决方法： 禁止上传

• 加密软件可以禁止各种程序上传、网页上传、外发文件，但不影响其他功能使用。

       以上无论哪一种方法，建议最好先开启加密功能，这样即使文件意外流出，也无法打开。