建筑设计测绘院电子图纸文件数据防泄密方案

设计院所概述

       我国的建筑设计测绘院较多，根据规模的大小、从事的业务也有所不同。一般建筑设计院排名较前的，其所从事的业务范围都有细分，包括规划与景观设计所、市政与设备设计所，有些建筑设计院还设立分院，专业范围包括城市规划、建筑工程设计、景观设计、室内设计、市政设计、消防设计、智能设计等，业务涉及中外合作设计、施工图设计审查、工程承包、环境艺术、建筑智能化工程等。

设计院所安全需求

       设计院及研究院最多的数据资产是二维、三维设计图纸。所以数据安全作为信息化建设的重要环节，对于把科研新成果为企业重要效益来源的设计院所，显得尤为重要。

• 勘测数据、设计图纸甚至一些机密数据分散存储在设计人员的计算机上，需要采取技术手段进行有效保护，杜绝设计人员对计算机上的数据的进行随意拷贝、外发等行为；
• 保障测绘院或设计院内部与外部之间重要电子文档、内部数据的流转安全，任何未经授权发送或者获取的数据都保持加密状态，严控外发数据安全；
• 设计图纸、勘测数据等成果数据在与客户或者合作伙伴之间外部交互时需进行有效的访问权限控制，防止二次扩散；
• 保证出差时可以正常打开加密文件，并能防止笔记本丢失造成的数据泄密风险；
• 一旦出现泄密事件，能够提供有效的跟踪审计的依据。

解决方案

       01 重要图纸文件进行透明加密保护

       重要的图纸文件在设计测绘院所内部流转，可以正常的打开，复制，剪切、修改，删除，不影响正常的使用，并且对员工是无感的。加密的图纸一旦私自外发在外面的电脑是打不开的。

       02 重要图纸外发设置打开次数及存活周期

       对重要的cad图纸外发后可以设置阅后即焚，对打开次数及存活天数进行设置。达到规定设置的天数或次数后会自动销毁，防止图纸外发后造成的二次泄密。

       03 图纸解密需管理员审批

       对于不同部门、不同的项目都可以设置不同的管理员，对审批管理员可以设置灵活的设置，让管理员审批高效进行，完全适配企业的项目需求。

       04 出差笔记本管控

       对出差的笔记本加密的图纸只能在笔记本上打开，任何方式带离都是打不开乱码的，当笔记本外出甚至丢失时，可以设置离线策略，只有离线时长内加密文件可用，超期则无法打开加密文件。