胶粘剂新材料行业的企业终端防泄密案例
胶粘剂行业的市场现状
胶粘剂行业作为精细化工的子行业,是国家产业政策重点支持行业,胶粘剂与密封剂产品应用领域极为广泛,从日常用品到高端制造,都离不开它的身影,包括汽车与交通运输、电子电器、新能源、绿色包装、机械制造、航空航天、医疗卫生、轻工、建筑建材和日常生活等众多领域,成为这些领域生产过程中简化工艺、节约能源、降低成本、提高经济效益的重要材料。
然而,由于客户需求的多样化和定制化,胶粘剂企业在扩大规模的同时,也面临着产品创新和服务升级的挑战。同时市场上的胶粘剂小公司众多,竞争激烈,这也意味着市场潜力巨大。展望未来,随着新能源汽车、光伏新能源用胶领域需求的持续增长,进口替代的深入,产品结构的升级,以及5G通信和新能源汽车动力电池领域的不断突破,胶粘剂市场有望持续增长,这同时也对企业的信息安全提出了更高的要求。
用户简介
某材料科技有限公司成立于2000年,是一家集研发、生产、销售于一体的胶粘新材料行业领先者,拥有三大生产基地,专业生产光电光学材料、高性能胶带、功能性保护膜、功能性复合材料、新型能源材料、低碳涂层材料等,产品畅销全国,并销往世界五大洲,广泛应用于消费电子、家电、汽车、新能源、半导体、航空航天等领域。近年来,公司致力于5G通信、锂电储能及微电子封装高端胶市场,站到了与美国道康宁、德国汉高、陶氏化学等国际巨头并肩竞争的舞台上。
企业需求
1 公司内部新材料研发及测试数据等文档是公司的核心机密,不能让员工随意带走,需要管控起来。
2 员工需要用到U盘在各部门之间传输文件,对私人U盘、蓝牙、智能手机等设备只能通过行政手段管控,有可能将数据拷贝带离公司导致泄密。
3 公司需要用到聊天软件以及发邮件等方式与供应商和客户交互文件,但缺乏审计手段,一旦泄密无法定位泄密人员。
4 公司发送出去的文件没有任何标识,外部人员可能随意将文件传播,希望对文档内添加水印声明公司文件,如果发生泄密事件需要定位泄密者。
5 员工电脑限制了软件安装的权限,但因人员众多经常需要协助安装软件,需要频繁让运维人员修改权限,希望能提高软件管控灵活度。
6 公司员工人数众多且办公地点分散,运维人员定期需要做资产盘点,系统故障后运维人员需要前往现场处理,IT运维效率低下。
解决方案
加密保护核心数据
1 公司部署文档加密系统,对材料研发、测试数据、工艺资料等所有重要文档进行加密,加密文件在公司内部可以正常使用,一旦文件被带到公司外则文件打开是乱码,保证文档安全。
2 对于需要外发的文件,员工可提交解密申请,文档解密后可正常发送,也可将文件变成限制打开次数、打开时间的外发文件,防止文件外发后被二次泄密。
管控终端操作
1 对通讯软件、邮箱对外发送文件的操作进行记录,并且备份外发的文件用于审计。
2 公司派发专用U盘用于公司内的文档传输,禁止私人U盘接入电脑拷贝文件,且禁止蓝牙、智能手机接入电脑。
3 部分部门对发文件时添加带有公司logo的显式文档水印和员工个人信息的隐式水印,声明公司版权,同时一旦文件被泄密,拿到源文件后可通过隐式水印定位泄密人员。
提高运维效率
1 禁止员工自行安装软件,内部搭建软件中心平台,IT人员上传常用软件及办公软件到平台,员工可自行从平台下载软件。
2 收集员工每台电脑的软件以及硬件信息,并制作成软硬件资产报表来进行统一管理。
3 当员工电脑出现问题,IT人员通过控制台直接远程到终端电脑进行故障排查,提高运维效率。