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创建时间:2024-10-17 15:58

全网最完整最详细的六大加密方法及操作步骤(附图)

       文件加密是保护隐私和敏感数据的重要手段,其方法和操作步骤因加密工具或软件的不同而有所差异。以下是一些常见的文件加密方法和相应的操作步骤:

 

一、使用操作系统内置功能加密

 

       1.Windows系统

 

       文件或文件夹加密 :

       选中需要加密的文件或文件夹,右键点击,选择“属性”。在弹出的窗口中,点击“高级”按钮。勾选“加密内容以便保护数据”选项,点击“确定”。

 

 

       BitLocker驱动器加密 :

       打开“控制面板”,选择“系统和安全”下的“BitLocker驱动器加密”。选择要加密的驱动器,按照向导设置密码或智能卡等解锁方式。

 

 

       2.macOS系统

       使用“File Vault”对整个磁盘进行加密,并支持单个文件的加密。

 

 

二、使用办公软件的加密功能

 

       1.Word、Excel、PowerPoint加密 :

       在Office文档中点击“文件”-“信息”-“保护文档”-“用密码进行加密”。输入并确认密码,保存文档。

 

 

       2.WPS加密 :

       登录WPS账号,打开文件后,点击“审阅”-“文档加密”-“账号加密”-“使用wps账号加密”。或使用密码加密:打开文件后,点击“审阅”-“文档加密”-“密码加密”-编辑文件打开密码(或文件编辑密码),点击“应用”-保存。

 

 

       3.PDF加密 :

       使用Adobe Acrobat或其他PDF编辑工具打开PDF文件。选择“文件”>“属性”,点击“安全性”选项卡。选择“密码保护”,输入并确认密码,保存文件。

 

 

三、使用ZIP压缩工具加密 (如WinRAR、7-Zip等)

 

       选中需要加密的文件或文件夹,右键点击,选择“添加到压缩文件”。在弹出的压缩设置窗口中,点击“设置密码”。输入密码并确认,点击“确定”开始压缩并加密文件

 

 

四、使用云存储服务的加密功能

       选择支持文件加密的云存储服务 (如OneDrive、Dropbox、Google Drive等)。上传需要加密的文件到云存储中,启用云服务的加密功能,或上传前后使用加密软件对文件进行加密。

 

 

五、使用第三方加密软件

 

       下载并安装专业的电脑文件加密软件 (如亚讯数据防泄密系统、天锐绿盾加密软件等)。

       其中亚讯数据防泄密系统是一款专为保护企业数据安全而精心设计的解决方案,能够对重要文件和敏感数据进行高强度加密。拥有多种加密模式(包括透明加密、半透明加密、智能加密、落地加密、扫描加密等),它还支持USB设备的文件加密与解密操作,确保数据在存储和传输过程中的安全性。同时具备权限管理、文件访问监控、电脑操作监控等功能,防止未经授权的访问和泄露,帮助企业有效应对信息安全风险。

 

       文件加密

 

 

       U盘加密管控

 

 

       行为审计

 

 

       透明加密模式其具体操作步骤如下:

       运行加密软件,双击登录后进入主页面;点击“首页-数据防泄密系统-规则中心”;选择“操作员类型”-“受控程序设置”,根据需要加密的文件格式逐一勾选受控程序类型即可。

 

 

六、其他加密方法

 

       1.创建虚拟加密磁盘:使用VeraCrypt等工具创建虚拟磁盘,将需要保护的文件存储在这个虚拟磁盘中,虚拟磁盘会自动进行加密和解密操作。

 

       2.使用加密U盘或移动硬盘:购买支持硬件加密的存储设备,将需要加密的文件存储到这些设备中,并设置设备的访问密码或指纹解锁等安全措施。

 

       3.加密邮件附件:使用邮件客户端(如Outlook)或专用的加密服务对邮件附件进行加密,确保只有接收者能够查看文件内容。

 

       综上所述,文件加密的方法和操作步骤多种多样,用户可以根据自己的需求和实际情况,根据文件的重要性、大小、格式以及使用场景等,选择合适的方法进行文件加密。同时,为了保护文件的安全性,建议定期更新加密软件和算法,以应对潜在的安全威胁,并妥善保管加密密钥和密码,避免泄露给未经授权的人员。