如何查看公司员工电脑文件操作记录？

       企业日常工作大部分需要靠电脑来完成，然而，如何确保员工在使用电脑进行工作时，能够遵守公司规定，不泄露公司机密，不浪费工作时间，成为了企业管理的一大难题。为了解决这个问题，企业可以采取一些技术手段来查看员工电脑文件操作记录。

一、使用监控软件

       市面上有很多监控软件可以帮助企业查看员工电脑文件操作记录，如亚讯终端安全与桌面管理系统系统，具备以下功能：

      1.文件操作记录：记录员工对电脑上的文件进行的一切操作，包括创建、修改、删除和传输等。

      2.上网行为监控：实时记录终端用户的所有网页浏览记录，包括访问的网站、浏览时间，并且可以直接通过浏览链接直接进入网页了解详情。

      3.屏幕截图录像：定期截取员工电脑屏幕或者录像，以便企业可以查看员工在工作时间内的具体活动。

      4.应用程序使用记录：详细记录员工使用的应用程序，运行时间以及使用的时间长度。

      5.审计日志：员工对公司文件或文件夹进行操作时，系统会生成相应的审计日志，企业可以通过查看这些日志来了解员工的文件操作记录。

      6.文件外发记录：详细记录文件外发行为，包括：即时通讯工具​、网盘、云盘、浏览器等外发途径，U盘拷记录、USB接口传输记录等。

      7.邮件外发记录：可以详细记录终端用户邮件收发内容和附件等等。

      8.即时通讯工具​记录：实时记录当下主流的即时聊天通讯工具​对话内容，通过对话关键词可以一键到达对话页面，其中包括聊天内容、消息撤回记录、文件发送记录等。

二、制定文件管理规定

       除了采取技术手段外，企业还可以制定明确的文件管理规定，要求员工在工作过程中遵守。例如，规定员工不得将公司文件传输到个人设备，不得在未经允许的情况下修改或删除公司文件等。通过制定规定，企业可以规范员工的文件操作行为，减少不必要的风险。

       总之，查看公司员工电脑文件操作记录有多种方法，企业可以根据自身需求选择合适的方法。同时，企业在采取这些方法时，应确保其合法性、合规性，并尊重员工的隐私权。