律师事务所携手安全云，提升案件协作效率

律所简介

       山东某律师事务所目前有执业律师三十余名，部分律师具有在国家司法机关、高等院校、科研机构、外资公司、企事业单位的工作经历，拥有丰富的办案经验。

       律所目前已设立不动产与建设工程、公司与并购、保险与金融、劳动与人力资源、知识产权、投融资、刑事、涉外等专业团队，各团队正在为本地区部分国家机关、国有企业及省内外企事业单位和上市公司提供综合性法律服务。

律所痛点

      1、案件资料难管理、协作效率低

       案件相关文件众多，一个案子由多位同事协作完成，每个人处都有文件资料，文件散乱难管理、相互之间协作效率低。

      2、案件跟进记录难追溯

       案件沟通主要依赖微信，经常出现多个案件并行、一人身兼几个案子的情况，案件沟通混在各人的聊天记录里，难以查询。

      3、出差途中移动办公不便

       律师们出差办案过程中随时需要处理文件资料，尽管带着电脑，仍有很多场合下查找、查看文件不便。

解决方案

      01 案件资料统一存储，实时共享

       代理书、起诉状、证据材料、判决书、函件等全部存储至律所安全云文件管理和协同平台，可以按案件分类存储，一个文件夹存放一个案件的全部资料。

       参与案件的律师、助理之间实时共享文件，无论身处何地均可实时查看、编辑同一份文档，确保信息同步无延迟，提升团队协作效率。

      02 文件夹评论，案件进度一目了然

       每个案子都有一个独立的文件夹，团队成员们可以针对文件夹进行评论沟通，也可以针对文件夹中的某个文件进行评论沟通，形成这个案件专属的沟通记录，留存在案件文件夹下，方便随时查阅和追溯，再也不需要在微信聊天记录中大海捞针般查找案件跟进记录。

      03 手机随时查看案件资料

       律师们可以随时随地通过安全云APP访问云端的法院传票、证据材料等，打开手机就能将法院传票给门卫看，极大提高现场应对效率。