青岛义龙装备制造股份有限公司

青岛义龙携手三品EDM，实现技术资料安全高效精确管理

 

 

客户介绍

 

       青岛义龙装备制造股份有限公司是中国给袋式自动包装机行业标准(JB/T10797-2007)、国家标准（GB/T 38501-2020）起草单位，荣获国家级高新技术企业，国家级专精特新重点小巨人企业，山东省制造业单项冠军。

 

       目前公司拥有现代化组装车间、精密部件加工车间、研发设计中心、生产运营中心。青岛义龙深耕自动包装行业23年，已与国内外近5000家企业达成合作，自主研发的给袋式自动包装机机型满足了不同行业客户包装需求，包括但不限于：真空制品、预制菜、复合调味品、宠物粮、休闲零食、农牧、饲料水产、兽药、米面粮油、日化用品、鲜湿面米粉等行业 。

 

 

客户遇到的难题

 

• 资料分散：技术员通常将图纸文件等资料存储在自己的电脑上，导致资料分散，不便于统一管理和查找。

 

• 调阅繁琐：生产采购需要时，必须依赖技术人员来进行查找和发送，耗费时间和人力资源。

 

• 版本错用：随着产品设计和工艺的迭代更新，图纸版本也会随之变化。分散管理方式下，缺乏统一的版本控制机制，容易导致工程师使用错误的图纸版本，进而影响生产进度和产品质量。

 

• 资料丢失风险：人员流动可能导致图纸丢失，进而影响生产和项目进展。

 

• 图纸签审效率低：企业仍然采用传统的纸质版图纸签审方式，流程繁琐且耗时。

 

客户需求

 

• 建立完善的图文档管理体系规范和，有序分类集中存档核心资料。

 

• 建立统一的图纸归档机制，确保所有图纸能够按照项目、产品或工艺进行分类存储，方便快速查找和使用。

 

• 实施有效的版本控制策略，确保生产过程中使用的是最新、最准确的图纸，避免版本错用和混用的情况发生。

 

• 不需要制图员介入的情况下，图纸使用用户自行按照操作权限调阅需要的图纸文档。

 

• 避免人员流动导致图纸丢失甚至泄密。

 

 

解决方案

 

       亚讯三品EDM图纸管理系统通过图文档集中管理、权限管理、版本管理、智能检索、数据安全管理等功能，帮助青岛义龙装备制造股份有限公司解决了当前技术资料管理中遇到的诸多问题，为企业提供了一个更加完善、高效、安全的图文档管理解决方案。

 

   1. 统一平台：集中存储与管理

 

       三品EDM图纸管理系统建立了统一的中央存储库和数据库，用于存储所有技术资料，包括产品图纸、设计文件、BOM表等，技术员不再需要将图纸、视频等资料存储在自己的电脑上，所有资料都上传至系统中，实现了资料的集中存储，也确保数据的一致性和准确性。

 

 

       这样，无论是技术员还是其他相关人员，都可以随时在系统中查找、访问和更新所需的资料，大大简化了资料的管理和查找流程。

 

   2. 图纸归档与分类：建立完善的管理体系

 

       系统提供灵活的归档和分类功能，支持按照项目、产品或工艺对图纸进行归类存储。义龙可根据需要自定义分类标签和属性，方便快速查找和使用图纸。

 

 

       这样，通过三品EDM图纸管理系统，义龙可以轻松上传、分类和管理图纸文档，建立起一套完善的管理体系。

 

   3. 操作权限设置：确保企业信息安全

 

       三品EDM图纸管理系统具备严格的权限管理功能，可根据用户角色和职责设置不同的访问和操作权限，确保敏感信息只能被授权人员查阅，提高信息安全性。

 

 

       这样，用户可以根据自身权限自行调阅需要的图纸文档，无需等待管理员介入，实现快速便捷的信息获取，提高工作效率。

 

   4. 版本管理：图纸修改有迹可循

 

       三品EDM图纸管理系统提供智能的版本管理功能，确保图纸的每一次修改都能被完整记录。当图纸发生变更时，系统会生成一个新的版本，并自动记录每次修改的详细信息，如修改人、修改时间、修改内容等，确保工程师使用最新版本的图纸进行工作。同时，系统提供版本比较功能，方便用户查看不同版本之间的差异。

 

 

       这不仅有助于追踪图纸的变更历史，还能在需要时回滚到之前的版本，保证了图纸的完整性和准确性。

 

   5. 智能搜索：提升信息检索效率

 

       系统内置智能搜索引擎，用户可以通过关键词、标签、自定义属性等多种方式快速定位需要的图纸文档，提高信息检索的准确性和效率。

 

 

   6. 线上审批：提高审批效率

 

       三品EDM图纸管理系统采用电子签名和线上审批流程，取代了传统的纸质版签审方式。在系统中，用户可以直接上传图纸文件，并设置相应的签审流程和人员。相关人员可以在系统中进行在线审批和签字，无需再进行纸质版的打印、传递和签字操作。

 

 

       这不仅大大简化了签审流程，解决了办公成本，还提高了签审效率，减少了出错的可能性。

 

   7. 定期备份与灾备机制：保障数据安全

 

       三品EDM图纸管理系统定期对图纸文档进行自动备份，并建立灾备机制，确保数据的安全性和可靠性。即使发生人员流动或硬件故障等意外情况，造成数据丢失，系统也能快速恢复数据，避免对企业业务造成影响。

 

       同时，系统还拥有完善的数据备份策略，支持每天每天/每周/每月/指定日期自动备份，当发生意外情况导致数据丢失时，用户可以迅速从备份中恢复数据，保证技术资料的安全，确保业务的连续性和稳定性。

 

 

用户收益

 

       作为一家国家级高新技术企业，青岛义龙装备制造股份有限公司始终注重技术创新和管理升级。三品EDM图纸管理系统的成功应用，标志着企业在信息化管理方面迈出了坚实的一步，为企业的长远发展奠定了坚实基础。相信在三品 EDM 图纸管理系统的助力下，义龙将能够更好地管理技术资料，提高工作效率，降低风险，为企业的发展注入新的活力，确保公司在激烈的包装机械行业市场竞争中保持领先地位。

 

       未来，亚讯三品EDM图纸管理系统将继续不断创新和优化，为更多企业提供更加优质、高效、安全的图文档管理解决方案，进一步推动企业在技术资料管理上的优化，提升管理效率，助力企业实现数字化转型和发展，实现企业可持续发展。