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创建时间:2024-05-04 21:34

移动端审批加密文件,助力企业高效办公

       智能手机等移动智能设备配置越来越高,软件应用也更加丰富,在手机端即时沟通工作、文档收发、审批申请等方便快捷,增加了工作的灵活性,出差或者在外有临时工作需要解决,都可以在手机上直接操作。

 

 

       针对企业移动办公的需求,亚讯DLP数据防泄密系统提供了可以在手机、平板操作的客户端,可在手机端直接审批文件或加解密文件,同时支持预览一些常用办公软件的加密文件,帮助企业安全高效地开展移动办公。

 

  1、移动端加密解密文档

       支持对智能移动端上的文档进行加密和解密,管理员可设置员工在移动终端上加密或者解密文档的权限,每个部门可设置不同的权限,对于重要文件,员工需要申请解密,方便移动办公的同时保障公司重要文件安全。

 

  2、设置文档查看权限

       对机密文档进行密级管理,并设定相应的管控策略,可以防止无关人员打开访问。如高密级的文件不允许被普通员工打开查看,只有管理层可正常打开操作高密级文件。

 

  3、文件审批更加灵活

       手机端也可实现多级审批机制,文件需查看或外发时,员工需进行解密或外发申请,经部门领导及管理员审核后方可进行后续操作,降低文件泄露的风险。

 

 

       企业对于移动办公的需求越来越大,亚讯DLP数据防泄密系统能够帮助企业实现多种信息安全防护需求,通过手机端的功能,方便企业对于居家办公、出差等情况的灵活管控,为企业构建完善且高效的终端安全防护体系。