企业搭建文档私有云盘的功能优势

传统的文件管理的局限性

       随着信息科技的快速发展，企业内部的各种图纸、文件的沉淀越来越多，传统的文件管理方式早已无法满足企业办公需求：

• 多个分公司和总公司之间无法实现内部文件统一平台管理、沉淀与交互；
• 权限管理还是IT统一管理，无法将文件管理和权限管理分离，交回给各分公司、各部门等；
• 领导、员工外出均无法通过手机app、笔记本电脑外出移动办公；
• 重要岗位数据员工离职，可能会对核心数据删除或格式化，导致数据未能很好沉淀；
• 涉密文件存在下载、复制、截屏、打印等随便一个动作直接将核心数据泄密的风险；
• 公司内部和外发数据交互，需要通过统一的平台化管理。

企业文档私有云盘

       众所周知，现如今企业自动化办公的需求越来越明显，企业工作的节奏越来越快，很多工作内容以及对接都需要高效快速的解决。

       亚讯企业文档私有云盘，嵌入Windows系统，实现和Windows一个操作界面，操作云空间文件和本地电脑一样，不改变户的使用习惯，且自动继承Windows快捷功能，支持文件在线编辑。

       系统同时提供企业对核心敏感数据的安全管控，比如：产品报价、电子文档、设计图纸、研发资料等，可以看，可以用，就是拿不走，融合了核心文件加密、文件防丢失、数据监控备份、勒索病毒防护、内外网交互等功能，提供一体化安全防护体系，安全态势可度量，安全事件可追溯，构建安全、易用、高效、多应用的非结构化数据中心。

       NO.1  总公司和各分公司、各部门、各办事处实现数据集中存储、统一沉淀，权限交回分公司、部门、项目自行管理；

       NO.2  员工外出携带笔记本可随时和公司进行数据交互，移动办公，且提供员工在没有网络环境下，依然可以离线移动办公；

       NO.3  领导外出可以随时随地通过手机app、笔记本电脑，以及全windows操作界面的Web方式办公；

       NO.4  对重要的岗位实现员工无感知的基础上，智能识别、备份岗位的重要数据；

       NO.5  公司内部资料交互和公司外的资料，均通过私有云平台的对内、对外的两大应用，一个平台化分享；

       NO.6  通过数据加密、权限控制和备份复原等技术手段，增强了数据的安全性，防止数据泄露或丢失。

       NO.7  私有化云盘的防勒索病毒功能，有效防止勒索病毒攻击风险。

       NO.8  通过敏感云进行统一管理，实现不同部门敏感数据不落地、不泄密，敏感文件本地电脑编辑，系统自动报警和处理敏感文件。