电脑上怎么给文件加密

       现如今互联网时代，文件的安全与保密显得尤为重要。文件加密，作为一种保障数据安全的有效手段，已经成为企业和个人保护敏感信息的必备工具。

 

       今天，我们就来谈谈文件加密的重要性，并介绍一款高效、便捷的文件加密解决方案——亚讯文件加密与数据防泄露系统。

 

 

一、文件加密的必要性

 

       文件加密是指通过加密算法对文件进行加密处理，使其在未经授权的情况下无法被读取或使用。

 

       文件加密具有以下重要性：

 

       1、防止数据泄露：加密后的文件即使被他人窃取，也无法破译查看，有效防止数据泄露事件的发生。

 

       2、保护隐私安全：许多文件包含个人或企业的敏感信息，如财务数据、个人资料等。文件加密可以有效保护这些隐私信息，避免造成信息泄露的严重后果。

 

       3、满足法规要求：一些行业和机构对数据安全有严格的规定，要求对重要文件进行加密。文件加密可以帮助企业和个人满足相关法规要求，避免法律风险。

 

 

二、亚讯文件加密解决方案

 

       亚讯文件加密与数据防泄露系统是一种全面的文件安全解决方案，专注于保护文件免受未经授权的访问和泄露。它不仅提供了强大的加密功能，还具有诸如访问控制、审计跟踪、文件权限管理等功能，为您的文件安全提供多层保障。

 

  1、文档加密：

       系统采用透明加密技术，不影响员工工作习惯的情况下对日常办公文件进行加密保护，当文件被私自拷贝到公司外部环境将乱码展示或无法打开，防止文件被内部泄密或外部窃取造成的数据泄露行为。

 

  2、邮件黑白名单：

       网络管理人员可以通过系统管控平台对特定用户设置邮件白名单，员工通过邮件客户端向白名单内的邮件发送邮件时，邮件附件自动解密。同时支持白名单邮箱发送出去的邮件附件也会自动解密。

 

  3、文件外发包：

       系统针对重要涉密数据需分享至合作单位时提供外发权限包功能，外发权限包可以限制文档只能在哪些计算机上查看、查看有效日期、有效次数、查看密码、屏幕水印等，同时支持对文档的操作权限进行控制，包括文档修改编辑、打印、内容复制、网络连接、截图等多种全面限制选项，全面保证外发文档的安全性，断绝二次传播泄密风险。

 

  4、短期离网方案：

       采用控制终端计算机最大离网时长进行管理，默认限制终端计算机离网不得超过指定的时间（比如8小时，管理员可以在系统平台上手动修改时长），超过此时长后终端计算机所有加密文件无法正常阅读，适用于企业内部笔记本电脑日常移动办公需求下使用，如回家加班或短暂脱离办公网络时可以正常办公，同时也减少网络管理员审批工作压力。

 

 

三、系统优势

 

       1、全面加密保护：采用国际认可的高强度加密算法，确保加密文件的安全性，即便在最严苛的安全威胁面前也能保持数据的隐秘性和完整性。

 

       2、智能化管控：系统能够实现文件的自动加密，同时支持灵活的权限管理和审批流程，确保内部文件流转安全有序。

 

       3、高效便捷：支持快速加密解密，不影响员工日常工作流程，同时也支持跨平台、跨设备的数据安全传输，极大提高了工作效率。

 

       4、严格审计与监控：实时监控电脑使用情况，记录所有关键操作，针对任何异常访问或操作立即触发警报，帮助企业构建完整的审计追踪体系。

 

       5、易于部署和管理：界面友好，操作简单，即便是非专业IT人员也能迅速掌握和应用，降低了企业管理复杂度，实现了文件安全策略的一体化部署。

 

       总之，文件加密是保护信息安全的重要手段，亚讯文件加密与数据防泄露系统可以为您提供全方位的文件安全解决方案，帮助您有效守护信息安全。