加密软件功能问答 - 邮件白名单是什么意思

       电子邮件是现在工作生活中必不可少的存在，尤其有的公司以邮件沟通为主。这样就会有一些邮件相关问题出现，比如误发、泄密...等。很多企业为了对邮件进行安全保护，会采取很多相关的措施来对邮件进行一定的权限策略管理。

       亚讯文件加密与数据防泄露软件，针对邮件就有邮件审计、强制邮件抄送、限制指定邮件发送、邮件附件控制、敏感邮件拦截、邮件白名单等等一系列邮件防泄密措施。

       那么，邮件白名单是什么意思呢？

       邮件白名单功能允许管理员设置特定的邮件地址或域名，使其发送的邮件能够自动将文件进行解密然后发送到相应邮箱。

       一般情况下，加密的文件当需要通过邮件发送时，都需要先手动进行解密或人工审批解密，解密后的文件再通过邮箱发送，对方就可以看到邮箱附件里的文件内容了，如果不解密对方时无法看到文件内容的。而白名单就是自动对文件进行解密，不用人工解密或人工审批等前置步骤，直接发送就行。

       具体实施时，管理员可以根据实际需求，将公司值得信任的供应商、合作伙伴或重要客户的邮件地址添加到白名单中。当邮件地址发送邮件时，系统将会识别其为白名单中的可信收件人，自动解密并发送文件，确保邮件能够被收件人正常查看。

       因此，邮件白名单的设置可以大幅度提高工作效率。对于需要频繁接收来自特定收件人的邮件的用户来说，将其邮件地址添加到白名单中，可以大大减少解密文件的时间和精力，办公便捷高效的同时保证安全。

       更多电子邮件安全管理介绍，请本站内搜索如下文章：

        1、电子邮件文件防泄密解决方案

         2、企业如何防止电子邮件泄密？邮件管控这样做更全面

         3、识别敏感内容，启动屏幕快照，智能化管控邮件

         4、DLP企业邮箱安全管控，杜绝邮件泄密

         5、什么是钓鱼邮件？钓鱼邮件的识别和防范方法大盘点