加强文档内容多重保护,防止文件资料被拷贝截屏拍照
对于企事业单位而言,文档的安全保护不仅要从源头上进行,杜绝文档在使用、传播过程中产生的泄密风险,同时也要对文档内容本身进行保护。
为防止有心人通过拷贝、截屏、拍照等方式窃取企业重要文档内容信息的情况,亚讯数据防泄密系统DLP提供强大的文档内容保护功能,有效防止恶意获取敏感数据的行为,确保企业核心数据的安全,在提高员工对终端上文档信息的规范使用的同时,还能对泄露取证追踪。
一、剪切板控制
在部署亚讯加密软件后,合法用户打开加密文件时,系统将对合法程序的剪切板行为进行监控,受控程序之间可以进行内容的复制、粘贴、剪切等操作,但是受控程序的内容不允许粘贴至非受控程序中。
二、截屏控制
系统禁止各类截屏、拷屏、录屏软件,防止通过截屏造成数据泄密。当需要截屏时,可使用系统自带截屏功能,在受控程序中自由黏贴,彻底杜绝泄密风险。
三、水印控制
▷屏幕水印:对于重要文件打开时可设置屏幕水印,屏幕水印显示内容可自定义,支持对可信任程序增加屏幕水印,也提供满屏水印的显示,能够有效的警示试图通过拍照泄密的行为。
▷打印水印:支持重要文件进行打印过程的水印设置,打印水印显示内容可以自定义,支持文字水印、点阵水印、图片水印和二维码水印等,能够有效的警示试图通过打印泄密的行为。
四、进程防伪冒
重要文件在打开时提供对打开进程的检验,只有信任白名单进程才能正常使用,伪冒黑名单进程则无法正常打开加密文件。
五、OLE插入控制
禁止终端用户在应用程序(如Word、Excel等)里通过插入对象的方法将加密文档另存为明文文档。
六、文档外泄追踪
根据实际情况,可以对doc、xls、ppt、pdf等文件在流转时添加文档ID和流转ID信息,当出现文档外泄时,根据文档ID和文档流转信息ID追踪到泄密文档的涉及人员、操作时间以及流转情况,实现快速精准追踪。
七、图片盲水印
针对既想保护单位资料版权情况,又不想影响到终端电脑办公,DLP系统提供图片盲水印的功能,针对电脑截图时带上盲水印,肉眼无法查看,导入到DLP系统自动提取水印码,输入提取到的水印码进行有效追溯。