如何给Word文档加密保护

       给Word、Excel文档加密保护有三种方法可以考虑：

       方法一：直接对word文档进行密码加密

       这个方法是直接将文件进行加密，设置一个密码，当需要打开文件的时候只需要输入密码即可。

       操作方法：

       1、选择需要加密的文件，右击选择【属性】，在弹出的属性窗口中选择【常规】，点击【高级】弹出窗口。

       2、在【高级属性】窗口中勾选【加密内容便保护数据】，然后输入密码并确认。点击【确定】即可。

       方法二：使用压缩软件进行word文档加密

       这个方法用压缩软件进行加密，常见的压缩软件有WinRAR和7-Zip等。

       操作步骤：

       1、打开压缩软件，选择需要加密的文件，右击选择【添加到加密文件】，在弹出的压缩文件名和参数窗口中，选择【设置密码】选项。

       2、在密码设置窗口中，输入密码点击确定，选择加密方式即可。

       方法三：使用加密软件进行加密（适用于企业）

       使用专业的文件加密软件或数据防泄密系统等工具进行文件加密。使用这些企业级软件可以方便地对文件进行加密和解密，同时也可以保护文件的安全。

       文件加密软件采用内核驱动层动态双缓存加密技术，对任意指定的文档类型进行自动、强制、透明加密，确保文件在公司内部能正常使用，但当文档资料脱离公司局域网环境后，未经授权无法读取，打开显示为乱码。这样即使有人通过各种途径将公司数据非法带离也无法读取、使用，从根本上解决了公司数据外泄的问题。

       我们这里强调是企业级的，因为这是针对企业网络环境下多电脑多人使用的情况下，个人用户其实并不太适合使用。企业级加密软件主要是防止企业机密文件非法离开公司、脱离公司授信环境如员工离职等带来的泄密风险，加密后的文件只能在公司内部指定的电脑上打开。加解密过程是自动的，用户无感知。这里我们推荐亚讯信息的透明加密数据防泄露系统。

       亚讯文件加密与数据防泄露一体化解决方案在不改变员工操作习惯、不封闭网络、不封闭外设端口、不改变文件格式的情况下，对数据源头进行安全保护和自动加密，做到“事前主动防御，事中安全可控，事后有据可查”的安全管控目标，实现企事业单位核心机密数据安全防护。

       相比于其他一些加密软件过于繁琐的操作过程，亚讯信息文件加密软件化繁为简，精简加密过程，文件打开、修改、保存、复制后都会自动加密，无需人工干预，整个过程完全透明，用户无感知。