法院内网文档安全云盘集中管理解决方案

       法院文档安全云盘在智慧法院、数字法院的大背景下应运而生，通过智慧的电子数据管理、共享模式，为法院工作者提供便捷一流的电子文件管理、共享服务，让法院数据实现有效、安全管理，走向数据管理的现代化建设中。

 

法院电子文档管理现状分析

 

       1、文书宗卷的爆炸式增长、分散存储的方式让管理增加难度。

       2、数据共享难，通过U盘、光盘、Email方式分享的文件面临泄露风险。

       3、在内外网物理隔离的网络环境下，移动办公难。

       4、法院专网下文件共享和人员沟通具有局限性。

 

 

法院文档安全云盘解决方案

 

构建法院私有云文件存储池

       法院文档安全云盘采用私有云架构，符合法院专网的设计思路。将分散存储在每台电脑上的文件集中统一、以树状分类的方式存储到云端，实现安全统一安全管理。以服务器加密、传输加密等多项安全策略全方位保卫云盘中的电子资料无法被黑客等劫持，有效避免传统存储模式对法院电子文档造成的丢失风险。

 

权限分级管理、高效共享

       法院文档安全云盘实现多层级数据访问的分享可控，支持读、写、改、删等多种授权。在案件办理过程和结果所产生的文字、图表、声像等数字化文件，通过完整的权限体系、细致的权限划分，便于法官检查办案质量，加快办案流程，交流办案经验，提高办案水平。法院领导层还可以通过宗卷的日志审计，查看宗卷在什么时间被哪些人员做了哪些改动。对重要的密级文件进行关注，第一时间了解谁下载、修改了哪些文件。

 

法院云盘的内外网数据交换

       法院文档安全云盘基于网闸等安全交换设备的基础上，实现内外网文档云服务器的数据交换，满足国家规定政府信息资源内外网安全共享交换的要求。整个数据交换全程加密，通过权限把控文件的流入和流出，保障法院敏感数据的安全。

 

内网专属IM，便捷沟通协作

       法院文档安全云盘提供IM模块，打造法院内网的沟通协作中心。法院可以根据不同的庭室创建工作组，案件交流、工作交代、文件分发、通知提醒等都可以在工作组中实现。每个庭室工作组由专人负责，将常用的文件、最近的文件放进工作组相关文件中，便于庭室成员快速访问。