文件外发管控功能简介
在加密软件文件外发管控系统中，企业的文件资料可划分为内部资料和可流转资料。对于可流转的资料，怎么避免流转的过程中因为接收方产生二次泄密的风险，这是文件外发管理系统的核心技术要点，如何防止文件的二次泄密，包括打开权限，修改权限，打印权限，截屏权限，时间权限等等。
第一、谁可以打开？
这是第一步要解决的，接收方是谁？通过文件外发管理系统可以把外发的文件绑定机器码或者只允许在一台电脑上打开，或者设置机器码白名单等等，只有授权的电脑才能够正常的访问和接收外发的文件。未经授权的电脑，即便拿到了这个外发文件也没办法打开。
第二、打开能做什么？
第二步能够打开这个文件的人，是不是就完全拥有这个文件的所有权限呢？当然不是。加密软件利用外发控制技术，针对外发的文件可以限制接收方的修改权限，编辑权限，另存权限，可不可以打印，可不可以屏幕截图录像，可不可以在虚拟机打开等等。
第三、是不是一直能打开？
对于向公司外面发送出去的文件，是不是接收人拿到这个文件之后就一直可以使用呢？还是说可以设置一个时间让对方只能在指定的这个时间段里面能用。加密软件可以做到在制作外发文件的时候，就预先限制接收方对这个文件的使用时间，比如一个星期或一个月，超过了这个时间，对方就不能再正常使用；还有文件打开次数也可以做限制，比如限制打开5次或者10次。当然，打开次数跟使用时间也可以是并行同时限制的，并且可以设置文件超过规定时间后自动销毁。
总之，利用加密软件文件外发管控技术，可以对于重要资料外发的时候设置不同的人员和不同的访问权限，从而提高文档的安全性，接收人无需安装客户端，即可在授权的范围内访问。这既保证了外发文件的安全性，又方便了日常的业务交流。
更多文件外发管控介绍，请点击如下链接：
