上网行为管理软件在外贸进出口企业中的实际应用解析

       上网行为管理软件，在许多传统的网络安全概念里，会把它表述为电脑监控软件。其实这种说法是不全面不准确的，监控只是在最初期的时候形成对于电脑上计算机操作行为的一些记录上，这个是起不到企业信息安全防护的作用的，那么真正意义上的上网行为管理软件应该有什么样的作用呢？

 

 

       据调查，员工在工作时间从事非工作行为主要分为四大类：一是获取与工作无关的资讯活动，如浏览新闻、看小说、看图片、收看收听视频和音频等; 二是从互联网下载与工作内容无关的数据，如音乐、电影、程序及其他资料等; 三是从事获取个人收益的活动，如网上购物、炒股、兼职、发布广告等; 四是进行虚拟世界的沟通活动，如上网聊天、论坛、撰写微博、收发私人邮件等。

 

       我们知道很多像外贸公司、进出口贸易公司、国际贸易公司、商贸公司等，本身不会产生非常机密的文件，但对于一些客户资料合作方案需要给予充足的保密，而这些资料往往就是一个聊天记录或一封邮件，或一个word文档。利用加密软件很难有效的对于这些数据进行加密，因为数据量太少，不管通过邮件还是聊天，小字段的内容非常容易发出去，这对于加密来说达不到效果。

 

       这个时候上网行为管理软件的价值和作用就非常明显和重要了。上网行为管理软件能够对电脑全程的操作进行记录，谁在什么时间做了什么操作？比如新建的什么文件，删除什么文件，访问什么网站，跟谁发了什么邮件，聊天，看过什么网页，运行什么程序等等，这些都能够进行全方位的记录，并且可以根据企业的管理需要设置一些敏感权限，比如不允许含有关键词或敏感词的邮件发送，不允许登录特定网站等等。

 

        上网行为管理软件解决方案协助企业管理者通过单一控制台对客户端用户的上网行为进行集中统一的管控，全面有效地帮助管理者限制用户在工作时间玩游戏、看电影、在线购物、攒写微博、浏览新闻和非法网站、炒股、上班兼职、在线聊天等与工作无关的行为，从而使员工专注本职工作，彻底解决由“网络旷工”而造成的生产下降、滥用网络资源等问题。

 

       因此，亚讯上网行为管理软件，至少可以从这三个方面来提高员工的工作效率。

 

       首先，对于工作内容进行全面评估

       有了上网行为管理系统，企业能够比较全面的评估员工的工作状态，比如在工作期间什么类型的应用程序运行比较多，是与工作相关的还是工作不相关的，通过数据提供决策参考，企业可以屏蔽一些与工作不太相关的软件，比如炒股网站或程序、游戏网站或程序、影视视频网站或程序等。

 

       其次，保证工作的安全性

       企业为员工提供计算机并提供上网环境，那么就需要员工对于上网行为负责，通过上网行为管理系统，对于员工电脑的网络访问进行合规处理，避免在工作期间访问一些不良网站，避免木马病毒和黑客侵入，给企业带来安全隐患。

 

       再者，提高工作效率

       这个就是非常明显的，通过屏蔽不良网站，限制与工作不相关的软件的运行，使员工能够更专心于本职工作，避免做一些与工作不相干的事情，从而大大提高工作效率，减少无效加班现象。

 

       上网行为管理软件是亚讯终端信息安全管理系统整体解决方案的一部分，它是独立于加密软件而存在的。企业可以根据自己的信息安全管理需求，有条件的选择部署上网行为管理系统，或者仅仅使用加密软件，这都是可行的。