WPS文档加密的三种方法

       现在企业办公电子文档数量是越来越多，大家平时会用表格做数据做报表，用 WPS 做文字化处理，使用 WPS Office 的情况是越来越多。那么怎么避免电脑上的这些WPS文件被别人偷看或者拷贝甚至泄密呢？

       作为专业的数据安全解决方案服务商，亚讯信息从以下三个方面为大家提供WPS文档加密的办法。大家可以结合自己的实际需求，采用其中的一种或多种方法，从而达到保护文档安全的作用。

方法一：使用WPS自身的加密功能。 

       利用WPS文件本身自带的加密功能对文件进行加密。这个功能开启比较简单：打开文件，在文件右上角点击文档加密设置，输入密码保存。那么如果要打开这个文件，需要输入对应的密码才能打开，没有密码的情况下是打不开这个文件的。

       这种加密方式对于个人来说是比较管用的，但是网络上有很多第三方的插件可以直接去除 WPS加密，只要有人利用这个插件就可以非常轻松的把密码去掉，那么文件还是不加密的。

方法二：用操作系统自带的Bit Locker加密。

       通过系统自带的 BitLocker 文档保护，在需要保密的文件上右键打开属性-高级属性选项里点击“加密内容以便保护数据”即可，这时，文档就会被系统自动加密上。BitLocker 是在驱动器上加密，通过加密 Windows 操作系统存储在指定硬盘内的数据，如果文件被拷贝离开你的电脑，因为经过 BitLocker 加密了，这些文件在别人的电脑上是不可以打开的，需要有对应密钥才行。

       这种加密方式对于保证自己电脑上的文件安全来说是比较方便的，适合多数人用来保护自己电脑上的文档安全。当时这种方法需要提前做好密钥的备份，因为一旦电脑重装系统，密钥就会更换，如果没有备份好之前的密钥，那么你自己也将会对电脑上原来的文件失去控制权，你自己也打不开之前的文件了。

方法三：使用专业的企业级加密软件。

       企业级加密软件能够根据需要针对不同类型格式的文件设置强制的透明加密，加密之后的文件在自己电脑上是能够正常打开，跟平时操作是一样的。但是如果文件被拷贝或船宿离开了你的电脑，那么文件会自动打不开，这样子也能很好的保证电脑上的文件安全。

       我们这里强调是企业级的，因为这是针对企业网络环境下多电脑多人使用的情况下，个人用户其实并不太适合使用。企业级加密软件主要是防止企业机密文件非法离开公司、脱离公司授信环境如员工离职等带来的泄密风险，加密后的文件只能在公司内部指定的电脑上打开。加解密过程是自动的，用户无感知。这里我们推荐亚讯信息的透明加密数据防泄露系统。

       以上介绍的三种办法，大家可以根据自己的实际情况选择适合自己的方式，保证自己电脑上的机密文档安全。