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创建时间:2022-11-01 13:09

律师事务所文件协作平台,开启律所云端办公新起点

       对堆积如山的法律文书,如何有效避免文书丢失?多人协同办案的场景下,如何最大限度地节省查找浏览文件的时间?出差或旅行时如何快速审核紧急案件文书和合同?如何保证外发出的敏感文件的安全流通?以上这些都是令人头疼的问题。

 

 

亚讯安全云盘,为律所打造高效云端办公平台

 

       多地业务的协同办公、资料的统一管理,是一直以来困扰大多律师事务所的难题。法律文书或案件文件统一存储,将不同部门、员工的工作文件统一存放,集中管理,建立律所知识/数据库,创造多人协同办公的业务场景,提高办公效率,实现文档资料的安全保护。

       对于大多数法律从业者来说,全部积累基本都保存在某个硬盘或者电脑上,一旦发生一些意外,他们后悔莫及。从这个角度来说,好的云盘对于律师来说是非常必要的。

 

支持协同编辑案件文档,建立案件文档库

       文档锁定和历史版本功能支持多人共同修改一份文档,为事务所同一业务小组的人员间建立文档协同平台。每一次修改文档的结果均被保存下来,做到文档跟踪,同时防止修改内容的无意丢失,解决了同一文档多人编辑的问题。

       多名律师可以对同一文档进行访问编辑,组织内建立案件档案,直至结案归档。

 

支持office办公软件差量传输,实现文档秒传

       存储空间可随时调整,根据企业规模扩张弹性扩容,无需像传统FTP那样重新部署服务器,随时增购云端空间,立即可用。

       安全云盘提供了文件差量传输的功能,文件在交互过程中,只上传下载改动的部分,大幅缩短了传输时间,革新了以往的文件传输方式,让用户体验文件秒传的迅速。
 

多重屏蔽和权限,保障文档安全

       律所行业对于文档的安全存储和传输十分看重,网银级别的文件安全保障,行业最高级别的AES-256加密,上传、存储二次加密,云端数据多点备份,为客户投保数据安全险。

       安全云盘为所有者、编辑、上传者等不同成员设置七级协作,在保证文件安全的前提下满足各种协作需求。任何文件操作,所有成员都有动态记录和操作日志,人为的数据破坏可以追溯并恢复,彻底解决保密问题。

 

       凭借多年的技术积累和优质的服务,安全云盘实现了资料的统一管理和业务的协同办公。在节省投资、提高硬件系统利用率、方便操作的同时,降低了律所成本,提高了办公效率,实现法律文档资料安全存储和传输,开启了律所行业云端办公的新起点。