车间技术图纸及关联文档的文件管理流程与办法

       图纸是生产加工的基础和依据，生产加工必须严格按照图纸内容和要求进行。受控图纸、非标图纸、出标书以及外协用的图纸文档等的管理，须按照校核、批准、发放、回收、更改的相关程序执行。

       对产品图纸文件进行有效的管理和控制，以确保各个岗位使用图纸文件均为有效版本，确保正确、完整、统一性。以下为亚讯某企业用户的技术图纸、工艺文件及关联文档的文件管理流程与办法，供大家参考。

一、图纸管理注意事项
 

       1.认真执行受控图纸的管理工作，避免缺少、遗失、破损等不良因素。

       2.图纸都应存放于图纸管理系统EDM中，如果发现仍有没有受控的图纸应及时反馈。

       3.对图纸表达不清、看不懂或者有明显错误的图纸，应及时反映给技术部门处理。

       4.如果图纸需要变更，比如如有工装夹具需要调整，应及时通知工艺技术部。

二、技术图纸接收、处理、审核
 

       1.图纸由工艺技术提供，当需生产的产品没有图纸时，车间向工艺技术部统一申请。

       2.由工艺技术部提前制作并处理好需要的图纸，处理内容包括：展开图的绘制、复杂图的分解、非标图的绘制、图纸的更改等。

       3.处理后的图纸应该简单明了，图文清晰，图纸的文字、符号、术语等应符合国家标准或者行业标准，图纸中的线条粗细、尺寸标准等应清晰明了，标题栏内容应填写完整，工艺卡片上的栏日也要填写齐全。

       4.处理图纸注意事项：图纸的绘制，自检或校对，审核审批、签字需要走规定流程，图纸须有绘图自检人和审批人至少两级签署，字体清晰，并注明签署日期。

三、技术图纸文件的登记
 

       技术图纸由工艺技术部负责发放并设置回收时间，虽说是系统管理有日志操作记录，但有些情况仍然要填写电子版本的登记表，如外协加工用图纸管理登记表，无用图纸销毁申请表告示，注明：图纸份数、日期、申请人、申批人。

四、生产车间图纸的发放
 

       1.当遇到新产品工艺路线、或者车间加工工人反应没有某种产品的图纸时，工艺部需统计，及时受控。

       2.正常图纸受控程序是: 发现末受控图纸并统计→制作分类目录（在图纸上写明日期和编号）→导入到图纸管理系统指定文件夹→审核→归档确认并签字。

       3.对于首次做的产品和需要图纸的非标产品，在流程单上直接用订书机订上图纸，并盖章。必须反复确认流程单上的图号和图纸图号对应，车间生产人员在加工前也必须检查流程单和图纸是否一致。

五、技术图纸的变更
 

       1.技术图纸统一由工艺技术部发放、回收管理。

       2.技术图纸变更由工艺技术部执行，并提供变更图纸；

       3.更改后的图纸发布变更通知，标明更改产品的编号、名称、更改开始日期、更改内容等。要保持底图工艺信息。各部门确认本次变更并做出对应调整后，系统管理员正式更新图纸版本。

       4.变更处理的图纸，由工艺技术人员反复确认、并由部门领导审批后方可进行更改，并在更改处作标记。

       5.在图纸执行的过程中，如发现原图纸上有明显错误，马上与工艺部相关人员沟通反应情况，由工艺部重新发放新图。图纸更改后再发放执行文件。

       6.对于一般的工艺更改,由工艺部按照实际情况负责变更后重新发放。对于产品特殊要求的产品，加工工艺如发生重大改变，由工艺部以书而形式通知工艺，双方经过沟通确认后，再进行制作新的图纸。