公司图纸文档管理混乱、搜索困难？这样做更高效!

设计工程师是否常有以下烦恼：

• 为满足设计工作参考需求，习惯性攒图，图纸越垒越高，文件夹爆满？
• 设计时灵感一闪而过，对应的图纸文件却在“茫茫图海”中检索困难？
• 每份图纸文件都要重新编码命名，记忆困难？
• 设计工作因图纸管理不当，效率低下？

工程师"囤图”的目的，都是想在某个设计项目中发挥它们的参考价值。所以，如何快速搜索到想要参照借用的图纸文档，对提高设计效率来说非常重要，以下三个步骤轻松解决这些问题，实现有效的图纸文档管理！

一、自动编码，便利检索

首先使用图纸管理系统EDM先进行图纸文件的整理管理，系统能够按照企业需求，创建适合的图纸编号模板，自动生成对应的文件编码，不重复，易记录，如，ASF105-SJ35-DR021-07，对应的是项目号-设计人员编号-部装编号-流水号（编号通过制定好的编号器模板自动生成，避免编号不规范）。同时，创建工作区、归档区、发布区、废止区、个人文件区文等五个文件区，对企业图纸文件进行集中分类管理，形成清晰类别目录，保障图档使用环境的安全性。

各个版本的图纸文件集中存放、按版本号顺序排列，同时子版本显示其父版本，版本关系清晰。在文件列表中只显示最新的有效版本，这样能保证各系统用户看到的都是同一版本，这样就无需再反复确认当前是使用哪个版本了，规范了文件存储流程。 

二、快速搜索，省力省心

规范好图纸编码后，就可以便利开启快速搜索功能！图纸管理系统拥有简单搜索、高级搜索、自定搜索三种搜索功能，在查找想要的某一件图纸文件时，只需在搜索框输入对应的文件属性（如：名称、编码、备注、作者、类别等），因为系统中名称、编码具有唯一性，就能快速、准确地找到对应的文件，查找起来省时省力省心。

三、参照借用，助力设计

在设计过程中，大多需要各类型图纸文档相互参照，企业员工之间的文档协作得到充分利用，要管理好图纸借用件，才有利于企业图纸管理。图纸管理系统可以细致划分职位权限，没有对应的权限就不能进行编辑、删除、拷贝、借用等功能，防止文档被胡乱篡改。

同时，系统会自行记录下各个有权限的用户在什么时间对图纸文档进行了哪些操作，比如查看/借用/删除等行为，还能随时记录通过系统完成各历史版本清晰有序的管理，避免编辑混乱。系统支持从各种3D设计软件内直接借用系统图纸进行设计，并且保护图纸的唯一性，借用的图纸会自动与原图成为借用关系，当修改原图时，借用图自动修改，即使是有数十个产品借用的图纸，也只需修改一次；也可以通过断开借用的方法，讲图纸变成复制件，选择只修改一张图纸，提高效率，助力设计工作！