图纸编码与版本号管理方法，避免图纸管理失控
一般企业都有一套规范的编码标准，每张图纸和每个零部件都有唯一代号。但随着产品的扩充，变型产品的增加，导致企业的图纸和产品编码体系变得复杂和混乱。单纯依靠手工操作保证编码规范的统一越来越成为一种不现实的要求，易造成一物多码、多物一码，查询不方便，影响设计人员工作。
与此同时，又有很多中小公司没有统一的编码规则，不同设计人员的图纸号、版本号的编制不同，图纸编码有使用定长的，有长度不定的，导致编码层次各异，随机性很大。这里简要介绍一些图纸编码和版本号的管理方法，帮助企业避免图纸管理失控。
一、图纸编码设置与规则
统一公司图纸模板，规定图纸编码的长度，设置特定码段字母来区分不同的图纸。如：用DKBA0表示通用图纸，DKBA4表示产品图纸，DKBA6表示部件图纸，DKBA8表示总装图纸。再按公司具体情况，设置其他码段，以表示所属系列、具体代号。
所用的字母缩写、数字代号等应符合国家标准、行业标准和公司标准。编码尽量做到简明、准确、通俗易懂，命名具有逻辑性，方便理解和记忆。
各部门的编码可由部门负责人按要求编制，如：技术文件编号由技术部统一进行编号，设计图纸编码由设计部门制定，确认编码规范后提交相关领导批准后，正式投入使用，让图纸文件编码统一规范化。
图纸编码模板通常采用：企业字母缩写简称—项目—图纸类型；总装图—部件；通用图纸/产品图纸/部件或总装图—所属系列—具体编号。如: TX-TGC-DQ26 代表TX公司—TGC项目—电气图26。
同时通过EDM图纸管理系统，可将编码模板设置为编码器，用以自动生成唯一、标准的编码。
二、编码是否要随着图纸变更而改变
图纸更改后，有时候图纸编码不需要改变，有的时候需要改变。那么要怎么界定呢？
通常来说图纸编码不设有版本号，在不影响图纸正常使用的情况下，没有必要改变图纸编码，只更改图纸版本号，可理解为“图纸的编码在进行图纸小修改时不需要改变，除非该图纸产生很大变化或重新生成并用于新项目时才改编码”。
比如，编码中包含用料材质代号，而当所用材质发生变化（比如以铸件代替塑料件），此时就需要变图号。此外就只需要用升级版本号来管控新旧图纸。
三、新旧版本使用问题
版本错用问题，如果新旧两版本的图纸同时使用时，可将新版本的图纸更改图纸名称和编码。把新版本图纸从原图纸版本中剥离出来，以生成新图纸的方式进行管理。
四、版本识别与管理
关于图纸版本追溯问题，只要做好图纸变更流程记录，就能查到相应的记录资料。
在图纸的图框上加入版本标识，以校对版本的正确性。电子图纸也要显现对应的版本号，在EDM图纸管理系统中，图纸文件列表中只显示最新的有效图纸版本和有效版本号，各历史版本按版本号排列，存放在当前使用的有效版本管理栏中的“历史版本”中。
各版本可设置版本注释，以方便加快版本确认，各版本间还可进行比较，查看版本差异，从而确保图纸各版本有效管理和安全使用。
综上所述，图纸管理系统EDM编码管理功能可以帮助企业建立完善的编码体系，按照企业规范对所有图纸和物料进行编码。编码标准化自动生成，确保编码的准确性与唯一性，做到一图一码、一物一码。系统支持编码的模糊检索查找，方便设计人员进行快速查询、统计，提供工作效率。版本管理模块规范企业图纸文档各版本的管理和准确使用的同时，完成历史版本数据的追溯。
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