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2021-10-08 14:38
企业打印泄密该如何处理?
你是否担心如下打印安全问题:
- 网络打印机、本地打印机使用不受控,极易造成数据外泄。
- 打印行为无法追溯,泄密隐秘不易监管。
- 公司机密被打印带离公司,却无从查证。
亚讯桌面管理系统可以灵活管控终端每一次的打印操作,规范打印程序,限制非法与浪费公共资源的打印行为,降低打印成本,防止机密信息打印外泄。
打印安全解决方案
打印操作审计
- 记录打印操作关联的用户信息,包括: 涉密终端、打印时间、打印内容、涉密打印机等信息,对打印行为精准定位,有效追溯。
打印权限管控
- 打印权限:管控用户对各类打印机的使用权限,限制非法与浪费公共资源的打印行为。
- 打印程序:可以灵活控制允许打印的应用程序,防止业务系统上的非法打印,降低泄密风险。
- 打印审批:用户可以通过提交打印审批,管理员按需开放打印权限,确保终端打印行为安全可控。
敏感内容打印
- 结合敏感内容识别技术,在用户打印行为发生之前进行阻断,有效防止敏感数据打印泄密。
打印水印
- 在终端打印的纸质文档中添加水印,如企业logo、用户个人信息等,对纸质文档泄密行为起到震慑作用,一日发生泄密,通过水印追溯事件源头。
- 自定义水印设置,包括水印内容、字体、倾斜度、疏密度。