教育培训机构教学资源安全管理与共享平台解决方案

行业背景

      随着教育培训行业的高速发展，越来越多的投资者将目光投向教育培训行业，纵观整个教育培训行业，普遍存在分支机构众多，网络结构复杂，培训资料难管理，资料随意外传泄密等安全问题。

      同时随着互联网技术的快速发展，教育培训行业的企业和机构的办公方式和业务流程也发生了巨大的变化，大量数据信息的创建、存储、传输，以及共享方式也随之而变。教育培训机构开发的课程讲义是需要大量人员经过不断迭代更新才能形成体系的，属于内部核心知识产权和重要数据，例如课件资料、视频信息、培训教案等。这些数据大都以电子文档形式存储于内部网络中，给信息的安全管理带来了巨大的挑战。

      传统的文件管理已经无法满足当下教育培训行业环境需求，如何确保各分支机构的方便互联，教学视频、课件资料、培训教案、教学大纲等资料被安全、合理授权使用，已经成为越来越多教育培训行业所关注的重点。

需求分析

      随着教育培训行业的竞争不断加剧，为寻求竞争中的有利地位，保证企业的核心知识产权安全变得尤其重要。教育培训行业的主要数据安全需求包括：

    （1）内部电子文档（课件资料、视频信息、培训教案、教学大纲等）均要做基于数据安全防护的加密措施，防止内部人员有意或无意造成数据泄露。

    （2）打造文档集中存储和管理平台，统一对教学文档资料以及其它资料（图片、音频、视频等）进行一站式管理，解决教育培训行业文档资料内部使用和分享的难题。

    （3）对数据进行规范化管理，数据外发时进行安全控制。员工如需要携带U盘，将重要讲义等文件带出企业环境，需要对U盘中的数据进行管控，保证数据的安全存储。

 

解决方案

        根据教育培训行业用户的实际需求，结合自身在数据安全领域的技术积累，亚讯提供了适用于教育培训行业的数据安全保护解决方案，对企业重要数据资料进行全方位的保护。

教学资源集中存储

      ● 教学视频、课件资料、培训教案、教学大纲全部集中存放在学校服务器文档管理系统“安全空间”中。服务器上的数据，经过256位国际标准的加密存储，对电子文档的创建、修改、传输、归档、分发、销毁等全过程都加密管理，在没有经过授权许可的情况下，无论以何种方式脱离授权应用范围，电子文件都将不可使用，确保了数据传输和存储的安全。

      ● 文档集中存储在管理系统中，即使本地硬盘损坏，文件丢失，还可以从文档管理系统中下载恢复。

教学资源访问权限库

     ● 教学资料库的权限：可读、可编辑、可删除、可下载、可分享、可解密、可再授权等。

     ● 总校管理员拥有最高权限，对教学资料进行统一管理，及时上传总校更新的文件和课件。

     ● 各加盟商/分支机构只能查看到总校分配给各自的文件目录，权限设置为只读权限，禁止导出、截屏、打印、拷贝、拖拽、另存等带走。

教学资源权限回收

     ● 对一些想收回使用的教学资料，可以针对某个加盟商或者老师，直接收回课件的访问权限。收回后，加盟商或者分校无法再查看到某些课件、或者所有的课件，且本地电脑无任何的残留。

数据安全外发

     ● 用户可以根据自身不同的等级设置外发策略。需要外发的文件需要通过审批才允许外发，对于特别重要的文档，还可设置多级审批。

     ● 可以根据需要对外发文件进行权限管控，控制外发文件的编辑权限、使用时间、使用次数、打印权限、硬件绑定等。

     ● 特殊情况下，还可以将课件等资料复制到安全U盘中，用户即插即用。在课堂电脑上，将U盘插入计算机后，使用管理员分配的账号和口令登录，即可正常使用加密文件。制作文件也处于加密状态，无法截屏、复制或导出U盘，保证文件使用既安全又便捷。

安全共享和便捷搜索

     ● 支持将文档进行内部共享和链接外发，提高工作效率。共享文档可配置使用权限和时间，既方便内部共享协作又保证了文档的安全性；

     ● 文档所有者可开启检索共享，能被其他用户全文检索到，便于知识资产的共用。

全维跟踪审计管理

     ● 详细记录所有加盟商/各分校/各老师所有终端用户对系统上所有文件操作的详细日志。

 

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