文档打印管控，防止纸质渠道泄露机密

      打印机是工作中经常使用的设备，然而打印机却很容易成为人们忽略的重要信息泄露源。打印机设备本身的特殊性，以及在办公应用中所具有的快速输出功能，极易成为机密被外传的渠道，并且难以被察觉。

打印机如何成为“安全漏洞”和“隐形杀手”

1、打印不受控，机密易外泄

     很多企业对打印机设备管理和信息管理并没有形成统一的管控，且打印机被分散于各部门中，网络管理员通常只是对他们进行常规的安装维护管理，用户打印行为不受控，随意的打印容易致使机密外泄。

2、打印无法追溯，难以发现风险

      除了打印行为不规范，谁使用了打印机打印资料，打印了什么资料，使用了哪台打印机……这些如果无从得之，也就难以在后期对企业内的打印情况进行审计，发生机密外泄也无法追溯。

文档打印管控，防止纸质渠道泄露机密
       打印管控审计系统是一套致力于打印泄密管理、打印行为审计、打印成本控制的系统，对打印行为进行监控，完整且真实的记录所有打印信息。此打印管控与内容监控模块通过对用户的打印权限进行划分，以及对重要应用程序的打印行为进行管控，为用户提供打印授权管理，并对已授权人员的打印行为进行监督和控制，对打印信息提供内容还原审计，和详细的打印日志统计报表，杜绝打印泄密的发生。 ​

1、用户/组管理 

      灵活的适应企事业单位的组织架构管理，并同时实现对用户名和计算机名的认证。

2、打印权限管理

     打印设备管理松散、打印行为不受控制，会严重阻碍企业内的机密保护。系统可以管理用户对各类打印机的使用权限，包括虚拟打印机、共享打印机、本地打印机、网络打印机，可授权不同的机器和用户是否具有权限打印，可在哪台打印机打印、打印的内容是否受系统监控、打印是否需要先审核等，均可先预设定，并可限制随意使用高成本打印机（如彩色打印机等）打印，节省成本。

      同时还可以限制能够进行打印的程序，防止ERP、PLM、OA等重要应用系统内的机密数据被打印外泄，或者针对应用程序设置打印权限，比如某个机器 Word 文件允许打印，而 CAD 则禁止打印。 

3、打印操作审计

     无法获知企业内的打印具体情况，也就难以及时发现信息泄露风险，系统可以帮助企业详细记录每一次打印操作的时间、用户、文件名、页数等信息，获取每页打印内容映像并以图片形式进行实时备份并保存到服务器。

     管理员可以随时对打印时间、打印人、打印内容等进行审计和追溯，有效防范打印泄密的隐患。

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4、打印水印

      对于需要打印的资料文档，系统支持在打印纸质文档上显示公司LOGO，公司及用户信息相关的文字水印、图片水印、二维码水印、点阵水印等，可以便捷获知打印源头，机密资料如果外泄，可以通过纸质资料的水印信息追溯泄密者。

5、打印申请 

      在可控范围内适度放开打印权限，可以实现更灵活的办公，系统提供灵活的打印管控策略，如需要临时打印时，可通过申请放开某个实体打印机以及某个应用程序的打印权限，管理员审核通过后即可使用，进行行相应操作。

6、打印统计报表

      客户端所有打印任务生成打印日志和打印清单，包括机器名称、文件名称、打印时间、页数、份数等信息。打印日志保存在服务器数据里，管理员随时可以按时间、按机器进行调阅，随时查看这些打印报表，报表的内容包括：用户、组、打印时间、页数、打印计算机名、哪台打印机打印、打印内容、多少次打印成功、多少次打印失败、一共打印多少页等。

       随着办公应用越来越丰富，工作中用到打印机的机会比过去少了很多，但打印机仍然是企业办公中不可缺少的一部分。这些不断更新换代的打印设备，往往更受窃密者青睐，我们在保护企业机密安全时，需要对打印行为进行全面的管控和审计，才能避免他人通过打印方式窃取机密信息。