物料编码与版本管理浅析
引言
编码管理和版本管理是企业信息化过程中必然遇到的两个基础话题。图号、物料号、编码三者之间的关系是什么？为什么国内很多制造型企业既有图号、也有物料号，对企业编码管理的正确、合理方式是什么？当对物料进行更改时，究竟应该是通过版本进行控制，还是应该给出不同的编码？
本文针对这些问题，结合物料管理理论，基于信息化物料管理项目实践，对编码管理和版本管理进行简单分析，以期提升企业信息化项目实践的成功率与满意度。
一、基本概念
1.1 编码
编码是物料的“身份证号”，是物料的唯一标识，其基本要求是唯一性。比如手机号编码全球内唯一，身份证编码国内唯一，物料编码企业内唯一。常见物料的物料编码方式有4种：流水编码、分类+流水编码、隶属编码，混合编码。
1.2 图号与物料号
图号是图纸中零部件的编码信息，用来标识图纸中具体零部件。一般来说，图号是依附于图纸并专门为图纸服务的。图号一般受到产品结构的影响，反映较多图纸和部件结构信息。物料号是企业下游对物料标识的一种称呼，通常是指具体的零部件，体现较为浓厚的单个物料信息。企业中使用的图号和物料号也都属于物料编码范围，二者基本要求都是唯一性。由于历史及习惯原因，国内企业的图号编码大部分为隶属规则；物料号则根据每个企业的管理习惯不同而存在多种同规则，如果分类编码、流水编码等。
1.3 版本
版本是在编码不变的前提下，对物料演变过程的历史记录。版本通常会有大小版本之分。一般地，对产品发布前的修改称为小版本变化，产品发布之后的修改称为大版本升级。
二、编码管理
2.1 企业下游物料编码方法
对制造型企业来说，设计是上游，也是图号产生部门。既然设计图纸中的图号可以唯一标识零部件，对于相同零部件，下游的工艺、制造、采购、财务等环节是否可以按照设计确定的图号继续进行后续管理呢？一般存在以下两种情况：
a)以图号为基础继续进行后续管理。对于已经有图号作为标识的，下游部门继续使用图号作为物料的唯一标识；对于没有给出图号的过程物料（如制造过程部件或者采购合件等），可以基于图号规则或与其他规则相结合继续给出新的图号规则。也就是说，整个企业的物料管理均是以图号为基础进行管理。
b)不使用物料号，重新定义一套编码。因为设计不能给出制造、采购过程中的图号，为便于下游统一物料管理，下游部门重新给出一套符合自己管理的物料编码体系，比如全新的分类编码、流水编码等。
以上两种下游物料编码管理方式取决于企业自身。事实上，只要做到一物一码（甚至是一物多码）就可以满足企业物料管理的基本要求。
2.2 统一编码管理
一般地，企业下游管理的物料涵盖企业各个业务环节，涉及设计、制造、采购、物流、质量等多个部门。既然下游对企业物料的管理范围和数量远大于上游，为什么不直接取消图号，统一企业物料编码方式呢？很多企业将图号、物料号两种不同的编码规则在企业内部并行运行，不但白白增加企业物料编码的管理成本，而且是导致“一物多码”的重要原因。这是因为大部分企业存在这样的物料管理误区：
a)双方都不愿意改变现有管理习惯。一方面，国内现有图号逻辑大部分为隶属编码规则，这种规则比较便于设计人员直观的进行产品及零部件别，且具有一定历史。另一方面，对企业范围内物料进行统一分类、流水等管理方式，比较合适仓库、采购、财务、制造人员的管理。
b)认为两套编码体系是正常的。只要二者能够通某种对应关系实现一一对应即可，没必要统一企业范围的物料编码管理体系。
事实上，增加一个不必要的物料给企业带来的不仅是设计上的重复工作，还有制造、采购、财务、仓库等综合管理的成本增加。合理的管理方式应该是淡化甚至消除图号，统一企业范围内编码方式，消除因不同编码体系带来的管理内耗。
三、版本变化与编码变化
3.1 问题提出
产品部件进行修改时，更新版本和更换编码是是“二选一”的。有的企业进行物料修改时，将原来的编码改为类似“编码+v1、v2……vN”等进行区分。这种管理方式的本质是依然是新增物料号，并非严格意义上的版本管理，因此也是不规范的。一般的产品或物料管理系统都支持版本记录与编码申请，那么产品修改时，何时通过不同版本进行管理，何时通过不同编码进行管理呢？
3.2 解决方案
首次发布前修改：
产品首次审签发布/批准之前，所有的驳回修改都应该是小版本升级，因为这是产品设计不断修改、完善的过程，所有修改记录都应该保留。
首次发布后修改
对于已经发布/批准的物料再次提出修改请求时：
(1)如果是在制造过程中，发现产品本身设计错误，则设计部门需要立刻进行修改，进行大版本升级，编码不变。同时，设计、工艺、制造、采购等下游部门需要给出在制品处理意见。
(2)如果是在生产过程中，需要根据订单变型生产不同产品，需要进行不同的财务成本统计，则需要通过另存或重新设计给出新的、不同物料编码，然后重新进行审签发布。
(3)如果是生产过程中，发现有些可以优化改进之处：
a)如果这种改进是针对后续所有产品，那么需要进行大版本升级，并给出改进前的版本的在制品处理意见；
b)如果这种改进是一种变型设计，那么需要通过另存或重新设计给出新的、不同的物料编码；
c)如果不确定这种改进是否合适，那么需要下发临时技术通知单，待确定后再判断是修改为新的版本还是给出新的不同物料编码。
四、结语
1、阐述编码、图号、物料号、版本各自业务概念，说明企业中常用的图号、物料号都属于编码管理范围。
2、说明企业下游的编码管理可以是多样的，只要满足唯一性要求、并且在实际使用中得到认可就是可行的。建议在企业范围内统一编码管理，降低因为多重编码体系带来的企业管理内耗。
3、指出版本变化与编码变化二者是对立的。针对修改中遇到的管理困惑，结合不同的实际修改业务场景，给出一种版本变化与编码变化的业务管理规范，有益于物料管理理论发展，同时对企业实际物料管理也具有一定指导及借鉴作用。
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