“金三银四”离职潮 如何防止离职泄密

       俗话说“金三银四”，这不仅是职业转换的黄金时节，同时也意味着愈演愈烈的企业“离职潮”。据统计，每年2月末到4月中旬跳槽人数占全年总跳槽人数的60-70%。“金三银四” 离职潮不仅让企业流失了大量员工，也可能让企业的机密处于“高危”状态。

       一般来说，如果前雇员带走的信息价值不高，泄露出去不会给公司造成大的伤害，企业可能不太在意。但如果被带出的是财务报告、原料配方、产品方案或者设计图纸等核心数据，一旦外泄对企业带来不可估量的损失，估计没有一个企业会坐视不理。  

       在“金三银四”跳槽高峰，如何防止离职泄密，做到好聚好散，亚讯提供安全加密软件和解决方案，从技术上为企业支招献策： 

规范安全流程，锁定风险范围  

        人员的离任可能带来信息外泄或损坏的风险，因此，对离职人员要加强安全管理和安全审计，如果内部出现离职现象，最早获得该征兆的应该为离职者所属的主管，因此，整个离职信息安全管理的流程应从部门主管开始：  

       首先部门主管通过书面方式向公司和IT部门说明情况，包括离职员工个人信息、职能范围、可接触的核心文档或服务器。  

强化安全审计，防止机密外泄  

        IT部门根据主管提供的信息对将要离职的员工进行安全审计，包括所有文档的操作、对服务器的访问、打印、即时通讯传输、邮件收发及移动存储使用，并每个星期提供一份详细的日志报表给部门主管。  

        服务器上着重审计访问及拷贝到本地的文件，查询三个月内对服务器文件的使用情况并导出成日志文档。文档删除操作审计，着重审计对本地核心文档的删除操作，查询三个月内对核心文档的的删除操作情况并导出成日志文档，例如设置查询条件：时间范围选择三个月内，操作类型选择“删除”，源文件可输入核心文件例如设计图纸文件*.dwg、*.sldprt。文档流传审计上，需要着重审计打印、即时通讯传输、邮件收发等，例如查询三个月内对核心文档通过移动存储设备拷贝操作情况并导出成日志文档，源文件可输入核心文件例如设计图纸文件*.dwg、*.sldprt。  

完整备份文档， 防范文档被破坏  

       另外还需要对该用户计算机设置删除前备份，以防其对重要文档的恶意破坏甚至是硬盘格式化。  

提高屏幕记录频率，时刻掌握动态  

        针对离职的特殊员工，增大其屏幕记录和监控的频率，确保能够时刻掌控人员的安全动态。  

       人员流动是每个企业都会经历到的正常现象，但要防止离职人员泄露商业秘密就不是每个企业都能应对的了，数据安全专家亚讯的一体化终端安全管理解决方案可以帮助您解决以上所有问题！