企业如何防止离职员工带走数据

       员工离职不仅让企业流失了大量员工，也可能让企业的机密处于“高危”状态。 一般来说，如果前雇员带走的信息价值不高，泄露出去不会给公司造成大的伤害，企业可能不太在意。但如果被带出的是客户资料、财务报告、原配方、软件代码、产品方案或者设计图纸等核心数据，一旦外泄对企业带来不可估量的损失，估计没有一个企业会坐视不理。

       据调查数据显示，中国商业秘密刑事案件中有60%与人才跳槽有关。不管是出于巨大利益的驱使，还是增加在下一份工作中的竞争力，或者只是出于对原公司的不满情绪，很多人跳槽时会把一部分重要资料带走。对于这一块，企业是不是真的无能为力？怎样才能杜绝员工如此“肆无忌惮”？

       如何防控员工离职泄密，做到好聚好散，亚讯提供安全加密软件和解决方案，从技术上为企业支招献策。要知道如何有效控制离职带走数据，首先要来了解一下都有哪些数据泄露途径。   

数据泄露途径主要有哪些？ 

• 利用U盘拷走图纸、信息资料（如：富士康员工泄露iPad设计图纸、韩国1500万信用卡客户信息泄露） 
• 通过邮件、网络工具发送出去（如：国家统计局数据泄密事件、台湾友达光电前高管泄密事件）  
• 将电子图纸打印之后带走（如：南京某知名压缩机生产公司机密图纸遭窃事件） 
• 笔记本接入内部网络非法下载数据 （如：东软商业窃密事件、阿里员工贩卖20G支付宝用户资料） 
• 恶意删除电脑数据（如：美国EnerVest遭员工报复 花大额费用恢复历史数据） 

如何有效杜绝离职员工带走数据？ 

      1、防止明文数据窃密  

      单位内文件进行高强度加密保护，即使员工离职带走文件也无法正常使用。通过目前先进的驱动层透明加密技术，机密文件在单位内部合理使用时自由畅通，无任何影响；一旦加密文件未经授权，不管以任何途径带离公司，将无法正常打开使用。 

     2、防止U盘拷贝窃密 

     U盘小巧便捷，却是数据泄露的大隐患。U盘管理系统可以对单位内部使用的U盘进行集中注册认证，事先认证过的U盘存储设备才可以在公司范围内使用，否则U盘无法读取，无法拷贝资料。让U盘不再是“忧盘”。 

     3、防止QQ、微信、邮件等传输窃密 

      一方面，企业对上网行为进行监视与管控，包括屏幕监控、QQ聊天监控、微信监控、邮件监控、应用程序限制、网页浏览限制等，帮助管理层洞察到可能的危险趋向，警示内部员工自觉遵守安全制度；另一方面，单位内文件本身是加密的，企图通过QQ、微信、网盘等传输工具传播出去，无法打开或显示为乱码。

    4、防止打印带走资料 

     通过打印管理系统，企业可以有效控制谁可以打印、谁不能打印；谁可以使用哪一台打印机；哪些类型软件产生的文件允许打印；并对打印信息进行详细记录，防止重要文件转化为纸质化泄密。 

     5、防止员工恶意删除数据  

     文件实现自动备份，员工在新建、编辑重要文件（如：CAD文件、设计图纸等）时，自动对重要文件备份到服务器指定隐藏目录下保存，避免员工离职时恶意删除或格式化电脑，给公司重要数据带来大损失。  

文件加密与终端安全管理双重保障  

     离职员工带走数据，是大部分企事业单位必然会碰到的问题。U盘、聊天工具、电子邮件、移动设备、打印、扫描等办公常用的信息传播载体，都是离职人员可以利用的潜在数据泄露“黑手”，泄露途径如此多，往往防不胜防。

      除了强化内部管理制度，企业还需要借助相关的数据防泄密技术手段才能真正做到有效管控、警示商业窃密行为。针对离职窃密问题，亚讯安全专家指出，针对离职人员数据泄露隐患，或者单位容易暴露出的数据泄露隐患，需要从两个方面加以管控：一方面，利用国际前沿的驱动层加密技术，对单位内所有重要文件实现强制透明加密，一旦加密，如果非授权情况下文件带离公司，文件将显示乱码无法使用，带走也徒劳；另一方面，实施终端安全管理，管控包括网盘、U盘拷贝、QQ/微信等沟通工具传播、电子邮件发送、打印资料等在内的数据泄露隐患。前一个从源头保护文件，另一个严控泄密途径，两者相辅相成，并且文件的全程操作过程都有记录可查，这样离职人员如果企图带走内部文件，增加了窃密难度，也增加了窃密成本。

       人员流动是每个企业都会经历的正常现象，但要防止离职人员泄露商业秘密就不是每个企业都能应对的了，数据安全专家亚讯的解决方案可解决以上所有问题！

       相信有了亚讯提供的数据防泄密管理软件，企业在数据安全管控方面将更有信心，员工企图非法带走数据也不再那么轻易。