企业核心文件泄露？安全云盘帮您该如何应对！

       如果公司的核心数据泄露，企业该如何应对？如果您是企业负责人 / 业务负责人 / CIO，你是否有以下担心：

 

• 即将跳槽到竞争对手公司的员工，离职前备份大量核心文件，以便日后使用…
• 在职员工日常工作中，将重要企业文件泄漏给外部客户甚至是对手…
• 非销售组员工拿到了核心销售策略及内部定价方案…

 

       这些场景一旦发生，您该如何应对？又如何预防这些情况发生？

 

 

 

       最近几年，企业核心文件泄漏的情况越来越常见。如何保证企业数字资产安全，预防数据泄露高风险事件，成为众多企业关注的焦点。

 

       保护企业数字资产，除了需要精细化的文件权限管理，还需要对文件的操作记录等进行实时监控，这样才能在全流程上，避免出现员工有意无意泄露企业文件这样的安全事故。
 

       基于此，安全云盘文档管理系统打造文件全生命周期的安全管理体系，全方位保障数据安全。
 

       场景一：随着公司发展壮大，文件管理难度自然会随之提高，那么该让谁来管、用什么方式管、怎样管效率高，就都变成需要考虑的问题。通过安全云盘，轻松实现精细化的文件权限管理。

 

       公司可以自定义设置管理员角色，从安全管理、部门管理、人员管理、文件管理、权限管理、审计管理等多个维度进行配置，赋予每一个管理员专属权限。企业在灵活组合出适合不同办公场景的管控模式的同时，保证了权责分散分工，各管理员之间相互制约。

 

 

       场景二：在实现文件精细化的管理之外，通过安全云盘的日志管理功能，可以实现对文件的操作记录，做到事前及时预警、事中全程监控、事后快速处理。

 

       安全云盘的日志管理功能为运维人员提供可视化的日志统一管理平台，通过系统自动记录的操作时间、操作者、动作、IP地址、设备等信息为安全监管提供支持。 
 

       日志管理是文件安全的精细化控制，配合同样精细化的权限管理机制，可以为企业数字资产提供双保险。

 

       现如今，业务系统的安全监管问题已经成为各行各业共同面临的难题，但无论您有哪些安全顾虑，亚讯安全云盘文档管理系统都可以帮您有效解决，为企业搭建安全高效的协同办公环境。