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创建时间:2021-04-05 13:51

如何快速找到图纸文件的存放位置,并实现快速看图?

       很多小伙伴在工作的时候可能都遇到过这样的问题,当我们将图纸文件完成后,存放于一段时间后,当我们再次查找这份图纸文件的时候,却已经是不知道放置在电脑的哪个犄角旮旯里了,经常需要花费较长的时间去各个存储盘的文件夹逐一查找,这种情况是比较影响工作效率的。

 

       不能让工作人员把时间花在找图纸文件之上,那么我们应该如何快速查找图纸文件的存放位置?怎么实现快速查看?

 

       通常情况下我们可以通过电脑自带的Windows搜索功能进行查找,电脑文件少的时候查找还是比较快的,如果有很多图纸文件时候、文件名称记不太清楚时,搜索速度就会慢很多,这种搜索方式更适合时间不紧迫的搜查;但大多数的文件查找要求快速准确。

 

 

       我们需要借助电脑上的EDM图纸文档管理软件的帮助,启动运行EDM图纸文档管理软件登录后在软件操作界面里,我们先在企业知识库中选中文件大致区域,比如:文档工作区,就可以到达工作区文件目录,可以看到各类型的图纸文件夹,方便我们快速查找;如果记得图纸文件的某项属性(如:名称、编码、创建/修改时间段等)可以通过搜索框快速查询,如下图。

 

 

       这时候软件会根据输入的搜索名称、关键词等属性条件筛选出需要的图纸文件,可直接看到目标文件保存的具体位置,我们可以右击选中的目标图纸文件,在弹出文件菜单即可进行相应操作,包括:导出、导入、编辑、借用、工作流程等;同时选中目标图纸文件后,即可查看:文件的名称、编码、大小等具体信息,可进行版本管理、在线浏览图纸文档、操作日志等。

 

       另外可对图纸文件进行收藏管理,最近一段时间里或以后经常要用到的图纸添加到收藏夹,下次就能直接在收藏夹中使用了。

 

       以上就是和小伙伴们分享的快速查找图纸的存放位置,实现快速看图的操作方法啦。EDM软件可以系统规范地管理图纸文件,让员工不再花费大量时间在查找图纸文件上了。

 

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              2、如何快速找到图纸文件的存放位置并实现快速看图