如何管控企业文件外发权限？全面保障企业数据核心资产！
在数字化时代，数据安全“重于泰山”，尤其是当前的企业运营与互联网息息相关，越来越多的电子文档替代纸质文档的形式存储、发送，电子文档的交流体现在企业各个应用环节，而由于电子文档的特殊性，传输渠道繁多，如果这些核心资产在对外业务往来中发生泄漏，无疑给企业造成巨大的损失。
因此建立完善且全面的数据安全防护体系至关重要！
● 业务系统使用者，可以通过截图、QQ、微信、邮箱外发等方式将数据带走。
● 发给第三方单位的最终效果图没有任何限制，容易遭到对方盗用设计效果图。
● 由于终端电脑上无外接设备准入管控，任何U盘可以直接拷贝带走重要文档。
● 外出出差或在家办公时，脱离了企业内网环境下的图文档安全无法管控和掌握。
亚讯充分考虑外发文档的易扩散特性，提供专业可靠的数据安全解决方案。
01 智能传输加密 保障文件安全性
智能识别敏感内容文件，自动审核和过滤，当员工编辑的文件中包含敏感信息时才进行加密。智能化判断，提高办公效率。同时，通过设置外发文档的身份认证、访问权限来防止外发文件的窃取和滥用。
02 完整行为记录 管控文件流向
完整记录用户行为，包括文件操作记录、程序使用日志、USB外发日志和上传下载日志，支持日志检索和审计追溯。当出现泄密事件时，可通过审批日志以及屏幕追踪，定位事件责任人。
03 规范化管理 提高外发效率
支持自定义审批流程，进行申请离线、申请解密、申请打印外发、申请直接外发等。审批方式多样化，审批员可以在客户端、WEB端以及手机端进行审批，也可以通过验证码进行审批，大大提高了办公效率。
04 创建安全内网 网络办公环境
对外出或在家办公的员工，通过管理人员给予其有限的离线授权，允许外出继续使用加密文档，文档仍能保持加密状态，不影响正常办公。同时，终端电脑生成的文件都将自动加密，防止数据外泄，重新联网后，系统会将自动上传审计日志，记录用户离线期间的操作行为。
更多关于文件外发权限控制，请见如下相关内容：
1、文件外发控制模块方案
2、如何管控企业文件外发权限
3、如何防止外发图纸文件的内容外泄
