公司内部基金客户信息、基金分析资料等数据比较重要,员工偶尔需要导出数据到本地使用,要审计这些文件的内部流转情况,防止员工随意带走。公司需要禁止员工插入U盘、移动硬盘和连接蓝牙等方式带走数据,需要从技术层面管控外接设备。部分员工需要用到打印机打印数据报表、材料文档等资料,不允许打印客户信息,但目前没有打印机的审计,员工可能通过打印机泄露重要文件。员工与客户经常需要通过邮件和聊天软件交互资料,员工可能通过私人邮箱和私人聊天工具将公司文件发送给其他无关人员,需要规范文件外传。公司规模较大,人员流动频繁,对于提交离职处在离职交接期的员工,可能对公司不满,恶意破坏或带走重要文件,需要对离职人员进行全天候录屏,同时保护文件。
넶55
24-07-07