别让文件管理拖垮企业的工作效率

       数字化时代，效率决定着企业的生存与发展。高效率一方面可以提高生产力，帮助企业在激烈的全球竞争中脱颖而出；另一方面可以加快问题响应速度，提升客户口碑，形成市场长尾效应。然而，在日常办公过程中，企业的效率却总被文件管理所累，迟迟难以提高。

  01 缺少文件协同机制

       很多企业的文件资料分散存储于各个部门，缺乏集中管控，导致资料查找不便，这严重限制了团队成员之间的协作效率，尤其是在跨部门或者与外部合作伙伴协作时，相互之间的响应速度异常缓慢。

  02 业务流程难以规范

       企业业务需要标准化的流程做指导，然而，当前很多企业对于搭建符合繁杂业务场景下的流程经常束手无策，当流程文件发生变动时无法迅速统一到“前线”，而是需要经过各方反复传达、反复确认，常态化标准生产面临巨大困境，合规管理更是力不从心。

       由于传达延时造成的过量生产、错误生产也让企业的经营成本急剧上升，导致其很容易在激烈的市场竞争中落于下风，被迫退场。

  03 安全举措严重不足

       文件安全也是影响企业效率的一大重要因素，核心文件一旦被大量篡改或者删除，则整个项目都有可能需要重新规划。如果发现较晚，还可能会面临在规定期限内无法按时交付项目，需要支付巨额违约金的风险。

       另外，其它一些重要文件，比如投标文件，如果被外泄出去，被竞争对手看到，也同样可能导致前期所作的所有努力都竹篮打水一场空。

       面对这些问题进行科学化的文档管理刻不容缓，亚讯企业云盘文档安全管理系统集应用整合和平台接口等前沿应用技术于一身，可实现对各类文件的全程无缝管理，高效协同工作。

  1  高效率的文件共享协同

       大容量企业网盘可自动收拢企业所有文件进行统一管理，内置专门的“团队文档”共享空间，同一部门、同一项目中的人均可放入此空间内进行高效协同。另外日常事务处理中，无论想找什么文件，也都能通过关键词搜索快速定位，事务应急处理速率大幅度提升。

  2  规范化的体系文件管理

       系统可以为企业提供标准化的流程管理，支持按照企业特点、资质规模、性质制定适合自身的质量体系文件，质量体系文件一旦审核通过，就必须认真执行，不能随意修改。每项活动仅设置一个程序，每项规定只留存一个解释，信息公开透明，使用处可实时获得最新版本，可有效保障生产不出差错。

  3  全方位的文件安全保障

       在文件安全方面，对内对外都做了充足的保障。网盘系统内部采用严格的授权管理机制，每位员工只允许访问自己职责范围内的文件，且文件外发也需要进行审批。对外，支持终端绑定、密码防破解、文件传输加密等，可有效应对外部攻击。

       高效协作、规范管理、安全保障。企业安全云网盘，数字化时代企业提升效率的利器！