图纸文档无纸化签审和电子签名，智能化审批流程管理

一、图纸签审的现状和挑战

 

       在工程、制造等领域中，图纸的签审是一个重要的环节。在传统的图纸签审过程中，企业通常需要将图纸打印出来，然后进行人工签名和审批，这一流程不仅效率低下，而且极易发生图纸丢失、审批流程混乱等问题。

 

 

       随着信息技术的迅猛发展，越来越多的企业开始尝试采用无纸化签审系统，以期提高签审效率并减少纸质文件的使用。然而，在实际应用过程中，这些系统仍然面临着一些挑战和困难。

 

  1.1 大多数系统只能实现审，不能实现签

 

       首先，目前市场上大多数的无纸化签审系统主要侧重于审批功能的实现。这意味着审核人员虽然可以在系统中浏览图纸并作出审批决策，但系统并未提供直接在图纸上进行电子签名的功能。

 

       因此，审批人员仍需要将图纸打印出来，手动签名后再将签名扫描并上传至系统。这种操作方式不仅繁琐，而且容易引发一系列问题，比如文件丢失、版本不一致等，这在很大程度上抵消了无纸化系统带来的效率提升。

 

  1.2 电子签名无法直接签到图纸里面去

 

       其次，电子签名技术在图纸签审中的应用也面临着一些技术上的难题。由于图纸往往采用特定的文件格式，如DWG、DXF或CAD等，而当前的电子签名技术主要是基于PDF等文件格式设计的。

 

       因此，在将电子签名应用于图纸时，存在较大的技术障碍。目前，大多数系统只能将电子签名作为独立的文件与图纸关联，而无法将签名直接嵌入到图纸的特定位置。这不仅影响了签名的真实性和可信度，也增加了文件管理的复杂性。

 

  1.3 审核过程中无法识别三维装配关系

 

       此外，在复杂的工程项目中，三维装配图纸是不可或缺的一部分，它们能够直观地展示各个部件之间的装配关系。

 

       然而，许多无纸化签审系统并不支持对三维装配图纸的审核，或者即使支持也无法准确识别图纸中的装配关系。这导致审核人员无法全面、准确地了解图纸内容，从而影响了审批的准确性和效率。

 

二、EDM图纸管理系统电子化签审解决方案

 

       为了解决这些困难，企业可以考虑采用具有电子签名功能的亚讯EDM图纸管理系统。该系统可以与常见的CAD软件集成，实现图纸的无纸化签审和电子签名。

 

  2.1 支持在图纸上进行电子签名

 

       EDM图纸管理系统通过与电子签名技术的集成，审批人员可以直接在图纸上进行签名，并且签名与图纸本身是不可分割的。

 

       这样不仅可以提高签审的效率，还可以确保签名的真实性和合法性。

 

 

  2.2 签名过程可追溯和审计

 

       EDM图纸管理系统可以记录每个签名的时间、人员和审批意见等信息，提供了完整的审计追踪功能。

 

       这对于合规性要求较高的企业来说非常重要，可以方便地进行审核和追溯。

 

 

  2.3 自动识别三维装配关系

 

       在导入三维图纸的时候，EDM图纸管理系统会自动识别三维图纸的结构关系以及图纸里面的属性信息，如材料规格、重量等，为审核人员提供了全面的图纸数据。

 

        通过这些信息，可以帮助审核人员更好地理解图纸内容，确保审批过程的准确性和效率。

 

 

  2.4 提供智能化的审批流程管理

 

       此外，EDM图纸管理系统还提供了智能化的审批流程管理功能。企业可以根据自身需求设置审批流程，实现图纸的自动流转和审批。

 

        同时，系统还提供了实时的审批进度查询功能，方便企业随时了解图纸的审批情况。

 

 

       总之，EDM图纸管理系统的无纸化签审功能为企业提供了一种高效、便捷、安全的图纸签审解决方案，实现图纸的快速签审和流转，在提高了工作效率，降低管理成本的同时，也保证了图纸的安全性和可靠性。