U盘作为便携式的存储设备，在使用中也存在一些安全隐患，如数据泄露、病毒传播等。为了确保数据安全，防止员工私自在公司的电脑插入U盘设备给公司的电脑带来病毒，以及防止公司的资料通过U盘直接复制外泄，现在很多公司都会禁止办公电脑私自插入U盘，或者对员工U盘使用进行限制。一般企业出于成本的考虑，通常都是通过以下几种方法来解决。
规范管理上网行为，可以更好维护内网安全，防止信息泄露，还可以提高员工的工作效率，减少网络资源的浪费和滥用。亚讯一体化终端安全与上网行为管理方案，可以对终端的网页浏览、文件外传、即时通讯、邮件以及网络流量等进行多维度分析和管控，让管理员快速获知各终端的上网行为情况，及时调整管控策略。
终端计算机存在的安全管理漏洞和外来威胁，正成为信息安全保护的薄弱环节，现在重视终端安全状态，防止不符合企业安全管理规范的终端计算机接入企业内网或者互联网，已经成为越来越多企业的共识。
电脑屏幕监控软件的功能特点：1、实时监控：通过截取屏幕画面，实时呈现被监控电脑的桌面活动，无论是浏览网页、在线聊天、、编辑文档、使用应用程序，都能做到即时同步展示。2、录像回放：不仅能实时监控，还具备录像功能，将用户的所有操作过程以视频形式保存下来，便于后续查看、分析或取证。3、操作记录：详细记录用户的键盘输入、鼠标点击、文件访问、U盘拷贝、邮件外发等具体操作，形成可搜索的日志数据库，方便管理者按需查询特定事件或行为。
桌管软件通常指的是桌面管理软件（Desktop Management Software）。这类软件可以提供计算机终端安全管理、桌面图标整理、壁纸更换、快捷方式管理、屏幕保护、系统资源监控、应用程序控制、软件管理、文件加密、电脑硬件资源管控、网络访问限制、用户行为审计等功能。根据最新的市场观察和用户反馈，以下是当前市面上最流行和最受关注的五大桌管软件（注意：排名不分前后）：
